项目管理-项目采购管理

引言

在当今复杂的商业环境中，项目采购管理已成为现代项目管理中的一个重要组成部分。随着企业越来越依赖外部供应商提供的产品和服务，有效地管理采购过程对于确保项目的成功变得至关重要。本文从项目外部获取货物或服务的视角来叙述采购过程。

一、核心概念

• 定义：包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程，包括编制和管理协议所需的管理和控制过程。

• 目的：有助于确保从外部供应商获得的产品和服务并满足项目的要求，能够有效地管理供应商的关系，确保项目的成功。它不仅有助于降低项目成本，还可以提高项目的灵活性和响应速度，从而更好地应对市场的变化。

二、项目采购管理的知识领域

2.1规划过程组

• 规划采购管理：记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程

2.2执行过程组

• 实施采购：获取卖方应答、选择卖方并授权合同的过程

2.3监控过程组

• 控制采购：管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程

三、关键过程详解

3.1规划采购管理

• 作用：确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在多少时间、以什么方式获取什么货物和服务。