信息系统项目管理--案例分析笔记

信息系统项目管理–案例分析

（1）人力资源管理

• 人力资源管理过程：

人力资源管理规划，团队组建，团队建设，团队管理

• 成功团队的特点和标志：

1.团队的目标明确，成员清楚自己工作对目标的贡献。
2.团队的组织结构清晰，岗位明确。
3.有成文的工作流程和方法，而且流程简明有效
4.项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准
5.组织纪律性强
6.互相信任，善于总结和学习

• 人力资源可能出现的问题：（重点，背）

1.缺乏足够的项目管理能力和经验。
2.兼职过多，精力和时间不够用，顾此失彼。
3.没有进入管理角色，定位错误，疏于对项目的管理。
4.新人缺乏培训和全程的跟踪和监控。
5.没有进行良好的冲突管理。

• 应对措施：（重点，背）

1.事先制定岗位的要求，职责和选人的标准，并选择合适的人选。
2.对工作进行全面估算，如果有人负荷过重，需要找人代替，解决负载平衡问题。
3.事前沟通并对相应人员明确要求，明确角色的轻重缓急，促使尽快转换角色。
4.上级应注意平时对人员的培养和监控。
5.对项目团队进行有效的冲突管理。

• 冲突管理策略：

1.问题解决 2.妥协 3.圆滑 4.强迫 5.撤退 6.合作

• 如何组建团队成员？

1.事先分派 2.谈判 3.采购 4.虚拟团队

• 案例分析：

题目：
高级项目经理M，因人手紧张，将编程高手小张选为项目经理，小张同时兼任编程，最终导致子项目失控。

失控可能原因：
1.小张虽有意愿做好项目管理，但是能力不足
2.角色转换问题：小张没有进入管理角色，只关注于编程工作，疏于对项目的管理
3.负载平衡问题：小张身兼二职，精力和时间不够用，顾此失彼

M事先怎么做才能让小张作为子项目经理：
1.事先要制订岗位的要求，职责和选人的标准
2.需要找人代替小张当时正在从事的技术工作，解决负载平衡问题。
3.要事情沟通、对小张明确要求、明确角色的轻重缓急、对小张要有针对性的培训或传帮带
4.上级应该注意平时对人员的培养，不能只注意用人

团队的角色构成：
1.管理类岗位，如项目经理，QA人员
2.行业专家
3.工程人员，如架构师，软件设计师，程序员，测试工程师，实施人员
4.辅助类，如文档管理员，秘书

团队组建，团队建设，团队管理等方面所需的活动：
1.团队组建：明确责任（分配矩阵）
2.团队建设：

1.提高项目团队成员的个人绩效
2.提高项目团队成员之间的信任度和凝聚力，以通过更好的团队合作提高工作效率

3.团队管理：

1.跟踪个人和团队的执行情况、提供反馈
2.协调变更、以提高项目的绩效、保证项目的进度
3.项目管理团队还必须注意团队的行为、管理冲突、解决问题
4.评估团队成员的绩效

（2）沟通管理

• 沟通管理过程

沟通管理规划，沟通管理，沟通控制

• 如何改进项目沟通

1.使用项目管理信息系统
2.建立沟通基础设施
3.使用项目沟通模板
4.把握项目沟通基本原则
5.发展更好的沟通技能
6.把握人际沟通风格
7.进行良好的冲突管理

• 沟通基本原则

1.沟通内外有别
2.非正式的沟通有助于关系的融洽
3.采用对方能接受的沟通风格
4.沟通的升级原则
5.扫除沟通的障碍

• 案例分析：

题目：
老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好，沟
通不足。老张非常希望能够通过自己的努力来改善这-状况，因此他要求项目组成员无论如何
每周都必须按时参加例会并发言，但对例会具体应如何进行，老张却不知如何规定。很快项目,
组成员就开始抱怨例会目的不明，时间太长，效率太低，缺乏效果等等，而且由于在例会上意
见相左，很多组员开始相互争吵，甚至影响到了人际关系的融洽。为此，老张非常苦恼。

产生原因：
1.缺乏对项目组成员的沟通需求和沟通风格的分析
2.缺乏完整的会议规程，会议目的，议程，职责不清，缺乏控制，导致会议效率低下，缺乏效果。
3.会议没有产生记录
4.会议没有引发相应的行动
5.沟通方式单一
6.没有进行冲突管理

措施促进有效沟通：
1.首先应对项目组成员进行沟通需求和沟通风格分析。
2.对于具有不同沟通需求和沟通风格的人员组合设置不同的沟通方式。
3.除了项目例会之外，还可以通过电话、电子邮件、项目管理软件、OA软件等工具进行沟通。
4.正式沟通的结果应形成记录，对于其中的决定应有人负责落实
5.可以引入一些标准的沟通模板
6.在项目组内培养团队的氛围并注意冲突管理。