Deepseek+Word=王炸组合,无需写一行代码就可以拥有Deepseek的超级大脑,30秒让Word秒变「Ai智能终端」!是时候解锁这个藏在Word里的「效率核武器」了!👇
01 Office Ai助手接入Word
第一步:下载并安装Office Ai助手
到官网下载后安装,文件不大就几十兆,正常下一步就可以安装好。
正常安装后打开Word,菜单栏会多一个“Office Ai”
打开“右侧面板”可以出行与大模型的对话框。
第二步:配置大模型,给Word安上Ai大脑
接下来配置上需要的大模型,这里正常有三类模型可以接入:
1.默认模型:
Office Ai默认带了文心一言、ChatGLM、阿里通义千文、豆包四类模型,不需要配置,直接使用就可以
2.API-KEY接入大模型:
如果觉得这几个模型不够,还想接入其他模型,比如想用Deepseek,那需要配置下Api-key。
(1)配置入口:word-->菜单栏选Office Ai-->选设置
(2)在配置菜单里面配置模型
左边选择大模型设置-->第2点这边的“本地模型API-KEY”-->第3点这边选中"ApiKey”-->在下拉菜单就可以看见Deepseek官网、硅基流动等入口。
因为Deepseek官网的Api最近已经停止申请了,建议选择第三方的,比如硅基流动或者腾讯Ai的Api。
几种获取api-key的方式可以参照《解锁AI生产力新姿势!一款桌面应用同时调用N个大模型,工作效率暴涨300%》这篇文章。
(3)填入Api-key
已经获取了Api-key以后,在选中的模型下填入即可。
下图我用的是硅基流动的示例,选择Deepseek-V3模型,把在硅基流动上面的API_KEY复制过来填入,保存就完成了配置。然后使用的就是V3模型思考了。
3.本地部署的大模型:
如果涉及一些私密性质的,或者内网不适合使用互联网的API-KEY,需要做本地大模型部署。
(说明:不能连接外网的情况默认模型和API-KEY模型都无法使用)
这种情况可以使用本地大模型。
本地如何部署Deepseek可以参考《在笔记本部署运行Deepseek攻略》
然后在配置这边选择选择大模型设置-->“本地模型API-KEY”-->第2点这边选中"本地”-->在下拉菜单选择“ollama”-->选择本地已经安装好的大模型。
到这里就完成大模型这个大脑的配置,可以正常使用了,实际用那种方式根据自己的需求进行选择配置。
02 Word的Ai应用实操
Ai接入后具体能做什么?我们一起来看看。
1.word文档校验错误
针对已有的文档可以进行文本校验,例如错别字,语法表达错误等,会给予提示并修正。这对公文写作最后的把关还是不错的。
对话框输入:“查找左侧文档的错别字”
更快的方式,选择要校验的文本,或者全文全选以后,右键,找到“OfficeAi助手-->AI校对”,就可以直接校对了。
在右侧聊天界面输出结果。
2.文章处理
包括对某一段文档的总结提炼、文档扩写、润色、文案生成等。有两种使用方式:
方式一:最便捷的方式是菜单栏一键执行,先选中文档再点菜单的功能就行,例如需要扩写的部分,在菜单栏点击文章续写。
菜单栏对文档处理能力有:会议总结、写周报、总结/提炼、AI校对、文章续写、润色等。
例如对文档进行总结提炼(选择需要总结的文本,点击总结提炼,然后可以导出到左侧文档正文里面)
方式二:选择文本,在右侧对话框直接说需求,因为菜单栏有时候没法精准控制(例如字数等),可以用提示词来生成更方便。
3.文本翻译
可以对英语、中文、日语、韩语、法语等几十种语言之间的互译。
使用技巧:选择文本,菜单栏点击“万能翻译”,或者对话框直接给命令也可以。
4.创作文章
当然用大模型也可以创作文章、一键生成市场营销、技术、内部沟通等多类型的文案。
方式同样有两种,对话框输入提示词:
提示词示例:你是一名知名作家,请撰写一篇关于春天的散文,要求:结构合理,明确主旨,语言通俗易懂
还有就是可以模板设定,在右侧界面,选择“创作”,就有不同场景的创作模板。
例如我选择了“电商推广文案”,就会要求明确产品名称和创作要求。
确定后就在对话框可以看到生成结果了。
当然还有更多的功能就没有一一阐述,大家可以自己研究下。
总结下:
(1)下载并安装Office Ai
(2)配置需要的大模型(大模型不同,在速度和输出结果也是会有差异的,一般的文本处理默认的就够,文本要求高的可以kimi,如果深度思考的可以Deepseek。)
(3)实际使用可以用菜单快捷键或者聊天提示词说需求,总的逻辑都是把大家的需求转化为提示词,让大模型执行。
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