项目延期了，怎么办？

那一旦项目延期了，该怎么办呢？
先问自己几个问题：为什么项目延期了，你是什么时候第一次感觉到项目可能会延期，在此之后你做了什么？
有些时候，项目延期是因为一些不可控因素，比如产品上加了特性，原有的需求变更了 —— 当然，这是经常发生的事；比如人员减少了，或者预计增加的人员没有到位；比如项目
组的人员被拉去做另一个项目同时还要兼顾原有项目的任务。
有的时候，项目的延期，是因为负责人没有做好计划，或者这个计划没有很好地分享给每一个对项目进度有影响的人，也就是项目干系人。又或者，当偏离计划的事情发生时，你没
有在第一时间做出好的应对措施。
对于不可控因素，我们能做的并不多，只能权衡取舍，对项目期限、人员或者需求范围做出调整。
如果是计划本身的问题，或者是因为项目成员没有很好地跟进同一个计划并保持一致，那我们应该尽最大可能避免这些问题的发生。
一旦发现项目延期了，应该有哪些具体的应对措施呢？
怎样才能做到这一点呢？下面的几个策略是我在工作中经常使用的，对你也许会有帮助。

1. 建立一定的流程。这里包括计划制定流程和计划跟进流程，也许是每周一次的同步会议，也许是一个共享的任务管理工具。不要过分相信自己随机跟进的能力，哪里出了问题就
   去处理问题，很多时候会陷入救火队员的困惑，手忙脚乱，有的时候还会错过最好的时机。
2. 在整个项目计划中，要有明确的优先级。知道哪些任务是非做不可的；哪些任务是别的任务所依赖，需要提前完成的等等。人们往往有先处理简单任务的惰性，如果没有搞清楚
   轻重缓急，那就有可能出现不太重要的杂事都做完了，而重要的事却没有太大进展的情况。
3. 制作一个共享的项目状态表，让团队成员可以一眼就看清楚项目进展，并保持该图表的更新。进度表可以作为大家对进度评估的工具，也可以是负责人判断哪里需要重点跟进的
   依据。确保这个计划是每个主要相关者都确认并同意的，并在同意后让他们每天都能看到这个计划的所有更新。
4. 不要漏掉任何一个人。不要觉得暂时还没有他的活儿，可以先不用跟他沟通。当一个项目的计划落实后，应该第一时间让所有相关的人了解到。临时通知会让合作者或帮忙的人
   没有参与感，并且很容易因为对方没有提前准备在时间上无法达成一致。
5. 提供一个有效的反馈渠道。任何人在任何时候对项目有担心或者质疑，确保他可以通过有效的途径让你第一时间知道他的担心。
   如果能做到这些，每个人都会有参与感和使命感。一旦出现项目延期的情况，我们就能非常清晰地知道是哪个环节出了问题，能迅速地意识并了解这个延迟对整个项目产生的影响和
   后果，并在第一时间调整需求、计划、人员，重新让项目回到正确的轨道上。
   如果做了所有能做的，项目还是延期了 —— 这种情况时有发生 —— 我们需要尽早和上级沟通，让他们了解为什么延迟，自己做了哪些努力，还需要哪些资源或者做出什么样的调整
   才有可能赶上预计期限，是不是一定会延期等等。
   当你的沟通内容中有了这些详细的描述，相信上层能够体谅你和当时的项目状况，并给予你最大的帮助和支持。
   互联网时代瞬息万变，不变的永远是变化，只要我们参与软件研发，总会遇到项目延期的情况。