由于需求变更导致项目延期如何处理?

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今天与大家分析导致项目延期的第二种原因:需求变更。
上一期我们说了项目计划的重要性。计划做好了,没有什么疏漏,与领导、团队成员都协商好了,但是项目在沿着计划实施的过程中还是延期了,这是为什么?很大一部分因素是因为项目按照计划实施,但是计划之外的因素总是要求不断修改计划与项目,导致一直在延期。
这就是因为需求变更。
很多时候,我们前期准备计划工作做好了,满怀信心的准备好好按照计划来做的时候,总是会有各种需求变更打断我们,尤其最害怕的就是项目快要结束的时候,提出各种需求要改,对于整个项目、整个项目团队成员来说,都是非常非常非常影响的严重打击。很多时候硬着头皮按照新的需求改了,但是项目延期却是不可避免的了。

解决方法:
如果在项目进行过程中要进行需求变更,需要尽量在前期提出。在项目管理的过程中,当前期的需求和计划都确定后,项目经理不能只顾着跟进开发和测试的进度,也要阶段性地和需求方多沟通,让他们及时反馈意见。不要等到临发布时,产品经理跑过来说“我要的不是这样的,这里要改一下”。记住,永远不要把问题留到最后一分钟,要超前一步,留有余地。
转自 PMP光环国际
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需求变更是IT项目中常见的风险之一,可能会对项目的进度、成本和质量产生影响。因此,对需求变更的风险进行分析和评估非常重要。以下是一些可能的风险: 1. 时间延迟:需求变更可能导致项目进度的延迟,因为开发人员需要调整他们的工作计划和进度表。这可能需要额外的时间来完成项目。 2. 成本增加:需求变更可能导致项目成本的增加,因为开发人员需要额外的资源来满足新需求。这包括额外的人员、工具和设备。 3. 质量降低:需求变更可能导致质量的降低,因为开发人员可能需要牺牲一些原有的功能或者快速地完成任务以满足新需求。这可能会导致软件的性能不佳、易于出现错误或者难以维护。 4. 交付延期需求变更可能导致项目的交付延期,因为开发人员需要额外的时间来完成新的需求。这可能会导致客户不满意,并且会影响项目的信誉。 5. 需求不明确:需求变更可能导致需求不明确,因为新的需求可能不够清晰,难以理解。这可能会导致开发人员产生困惑或者错误地理解新需求。这可能会导致软件的功能不完整或者无法满足客户的需求。 为了减少需求变更的风险,有一些措施可以采取: 1. 确保需求明确:在项目开始之前,应该尽可能明确地定义需求以及客户的期望。这可以通过面对面的会议、文档和其他沟通方式来实现。 2. 保持沟通:在整个项目期间,应该始终与客户保持沟通,并及时解决任何问题。这有助于避免出现重大需求变更。 3. 管理变更:如果确实需要对需求进行更改,那么应该采取适当的管理措施,例如记录变更请求并评估其影响。这可以帮助尽可能减少对项目的影响。 4. 确定优先级:如果有多个需求变更请求,那么应该明确它们的优先级,并根据客户的需求项目的目标进行排序。 通过这些措施,可以减少需求变更的风险,并确保项目能够按时、按质量交付。
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