《给研究生的学术建议》4——导师

强烈建议刚入学的或者即将入学的研究生（特别是博士生）阅读本文，博主读这本书的收获挺大的。

目录

导师的角色

和导师建立良好关系的方法

如何与导师相处

学生应该做的事情

学生的正当请求

学生需要向导师汇报的事情

你能够自己做的事

事情不顺利的时候,你的应对策略

为使导师见面会有效而设计的一个简单的规划

一些常见的会破坏你与导师关系的行为

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1. 你不能像以前普通上课那样,为了保持低姿态或其他原因,藏在同学中默默无闻。作为博士研究生,你需要表现自己,展示自己。
2. 常见的原因莫过于学生不听取导师意见。稍不常见或不为人知的则是因为指导教师很无能而造成的“恐怖”。
3. 坐在桌边抱怨你的导师不够完美,于事无补。除非情况已经变得十分糟糕,否则你必须充分利用你所拥有的一切主意这个过程需要积极的态度和举措,而不能太被动;不要简单地忍受你开始所处的处境,相反,你需要找出自己所拥有的资源和智慧,并且充分利用这些优势。
4. 问问自己哪些特点可能会使自己在面对任何导师指导时都会很尴尬,哪些特点会.对于某个具体类型的导师指导引起麻烦或不便。然后要思考自己希望在哪些方面有改进或取得进步、如何对待导师、博士学位将对你造成什么样的影响等问题。

导师的角色

1. 设置博士学位的目的在于展示你作为一个独立的研究者能够自己发现新的知识的能力，如果你期待你的导师熟知你研究课题的所有方面,那么你就没有理解博士学位的意义所在。
2. 指导博士论文有很多方法,导师可以扮演很多不同的角色;每个学生都与众不同,也就需要不同的支持和帮助。
   1. 其中一种类型的学生很大程度上可以独立完成大部分工作,指导见面会就成为师生双方都很享受的时刻:因为彼此能够相互学习。
   2. 另外一种类型的学生从来不主动去学习什么知识,他们需要不间断的反馈、积极的鼓励,看起来总是期待有人一勺一勺的来喂他们,甚至到了一种令人担忧的程度。
3. 其他角色包括:
   1. 专业技术支持:例如一些技术技巧培训,如何应用图书馆或专业软件以及相关文献；提供与其他研究者的联系机会和方式;指导建构论文主题；培养批判性阅读技巧。
   2. 拓展型智力支持:例如帮助学生培养讨论技巧和批判性思维能力;提供本领域内的高级知识与研究论题;提供专家意见与建议,指导学生学会在此领域内做研究工作。
   3. 行政管理支持:例如帮助寻找资金，寻找其他的资源；保护学生不受学校中政治或行政的麻烦的伤害;帮助学生发表论文或著作。
   4. 管理:例如提供一整套制度(会议、最后期限、目标等),规定最终期限和实施方案。
   5. 个人支持:例如进行就业指导,提供情感支持、忠告和建议等。
4. 试着从这个角度来审视一下自己的表现：你有多少次没有出席会议?有多少次迟到?多少次没有任何准备就来开会?多少次希望导师把所有的事情都想到?
5. 所以在与导师的交流过程中,练习自己传达信息的能力。明确你希望从博士学位课程中学到哪些知识,希望从单独见面会中学到哪方面的知识,并且把你的想法汇报给你的导师。
6. 如果导师在哪方面没有达到你的期望值,或者让你失望的话,学会原谅这些。这样你才会更有机会和导师最终形成不错的关系。

和导师建立良好关系的方法

1. 如果不是你努力工作完成课程拿到学位的话，他们有什么理由比你更努力呢?新力学习包括充分重视导师见面会：你应该主动安排这些见面会，提前发布一些相关信息,起草一份日程表，准备一整套报告材料和准备提出的问题等。
2. 会议召开前几天,会议组织者应该做的事情包括下面几点:
   1. 分发会议日程表﹔
   2. 如果会议地点不是设在导师办公室的话,在开始会议前,核实会议地点是否可用﹔
   3. 提醒与会者开会时间与地点;
   4. 分发一些情况简介的资料﹐包括上次会议的备忘录。
3. 在会议期间,会议主席应该做以下事情:
   1. 记录会议日期以及与会者名单；
   2. 检查是否所有人对上次会议的备忘录没有异议；
   3. 检查上次会议颁发的措施是否已经付诸实施；
   4. 记录所有决议。包括重要事件与备送货物等(核对无误:每个人都同意记录的内容)；
   5. 记录所有协商通过后颁布的措施规定(核对无误:每个人都同意记录的内容)；
   6. 确定下一次会议召开的时间与地点。
4. 会议结束以后:
   1. 组织者应该补写本次会议的备忘录,然后分发给与会者；
   2. 每个人应该按照会议上面协商通过的决议做事。
5. 在这些非正式会议上,学生们会表现出某些极其常见却令人厌烦的习惯,这些习惯包括以下几点:
   1. 没有充分重视最后期限的重要性;
   2. 没有尊重导师的时间,导师时间紧迫,事情繁多(你只是众多的事情中的一件);
   3. 在最后一分钟提出很多要求,而不给导师时间去阅读、思考和提问等；
   4. 通常情况下,期待导师第二天就阅读你的每一稿;期待由导师来安排一切事情;
   5. 不听取导师的意见就擅自组织一些事情(从某种程度上讲、独立精神固然重要,但是你要保证自己的独立精神是恰到好处才可以)。

如何与导师相处

攻读博士学位期间,不同类型的策略可以帮助你处理与导师的关系,使双方保持愉快。但是并不是每个人都意识到这些策略的重要性并将其付诸实施这些策略包括:

1. 互相帮助:比如你的导师需要一本参考书,这本参考书不容易找到,而你却帮老师找到了这本资料。然后反过来你可以请求导师给你一些有关工作申请的建议;
2. 表明你很珍惜导师的知识和经验；
3. 努力按照导师的方法做事情，但是制定出标准和日期,这样到期你就可以按照标准检验与衡量该方法成功程度了(尤其是在你极其不愿意按照导师的方法做事的时候)；
4. 不要因为不喜欢就拒绝做某件事情,而是主动提出可选择项作为参考;
5. 搜索自己导师的研究成果——令人吃惊的是,尽管其导师的研究成果可能是该领域内最有价值的参考资料,很少有学生会这样做;
6. 允许自己导师有人性化的一面——包容他身上的弱点与不足,充分利用导师身上的优势与强势。

学生应该做的事情

1. 你的博士学位论文进展是否正常,有两个标志:标志之一在于你一直在发现新想法,这些想法是你导师以前所不知道或没有听说过的；另外一个标志就是导师发现你所有想法中至少有一个非常有意思,而且值得拿来进行研究讨论。
2. 将你的发现写成提纲交给导师阅读,然后如果导师希望了解更多细节的话,你应该提供相关资料的全文,这样做不但很有帮助,而且对导师来说也显得很有礼貌。
3. 针对这些想法,导师很有可能会提出反对意见,你需要做的就是找出导师提出这些意见的理由并且仔细斟酌,而不要躲进一个角落里生气懊恼。一位优秀的导师在其自身研究中，新的观念也会层出不穷,但是同时也会由于各种原因抛弃其中的大部分。现在你还只是一个学徒,要学会接受意见,改进研究方法。

学生的正当请求

如果需要用到专门的技巧,你可以向导师咨询(例如:会议文件的具体格式是什么?如何阅读一篇论文?如何在阅读时做笔记?)如果导师能够通过具体例子给你讲解，而不是只告诉你如何去做,那么这样将会非常有帮助

学生需要向导师汇报的事情

你应该向导师汇报以下事情:

1. 你的工作状态﹔
2. 你感兴趣的事情与你关注的事情;
3. 外界观点:准确及时地向导师报告你从与他人谈话和他人论文中获取的反馈信息;指出具体的赞扬与批评;
4. 决议与转折点(导师具有敏锐的洞察力,能够先发制人,制止你做出草率的错误决定,这点对你大有裨益)﹔
5. 生活环境:告诉导师影响你工作的个人或实际事情,最好是在这些事情还没有成为主要问题之前就要告诉他们。

你能够自己做的事

1. 另外一件很值得做的事情,就是成立一个非正式的委员会,组成人员包括学院内部与校外的教师与学生,他们可以为你完成博士论文提供指导意见或建议。关于这点﹐你必须铭记于心的是:这个委员会的人员只能起到辅助你的导师的指导作用,但是不能够取代导师的地位
2. 总之,和导师相处时,你需要遵守以下几条最重要的原则。
   1. 诚实﹔
   2. 善于表达(讲出你的意思与需要);提供消息(让导师知道)﹔
   3. 尊敬导师﹔
   4. 成熟(对自己负责）。

事情不顺利的时候,你的应对策略

1. 如果你的导师忙于其他事情,你可以用非正式委员会弥补这个空缺,向他们咨询意见,但同时要向导师汇报你工作的进展状况。
2. 真正严重的问题包括下面所列的问题:
   1. 歧视:性别歧视﹑种族歧视等。大多数学校都有相关程序处理这些歧视问题。不管你愿不愿意卷入正式程序当中,你应该另找导师。
   2. 知识产权问题:“吸收”或者窃取他人作品,阻挠研究进程、禁止发表研究结果。关于这点,良好的习惯会很有帮助,比如说,让别人了解你在研究什么项目﹐并且及时记录阶段性成果,但是仅仅这样做是不够的。
   3. 无法沟通:不管什么时候,你努力去跟导师沟通,你都不成功。
   4. 骚扰:性骚扰、以强凌弱、诽谤﹑麻木不仁。同样,大部分学校对这类事件也会有相关规定,通过相关程序处理此类问题,或者至少有一位专业人士帮你处理。
3. 如果发现自己身上发生上述事情,你必须极其小心地开始行动，并且采取一定的方式方法。你需要做的事情如下所列:
   1. 弄清楚学院是如何协调导师的指导监督工作的；调换导师必须经过一定的程序;重点在于,一旦学校接收你为本校学生，它就有义务找一位导师指导监督你的学位课程。也许学校有关欺凌或骚扰的适当的政策来约束或禁止此类行为。谨慎地做完这方面的调查。
   2. 建立一个档案:记录事件,或保存电子邮件等。尽力客观地记下事实，包括日期和细节等。如果真的出现问题,事实会说明一切。
   3. 秘密向第三者咨询。一般程序规定，要求有一个指定的第三者、一个“第三者证人”(其主要任务为回顾师生间的指导关系的进展状况）、一位研究生辅导员教师(负责管理所有研究生)、一位教授或者研究院主任、一位同等机会的干事、研究生学院院长。有的时候，你可以在学院找一个人,比如一位善良的教授,他很同情你,并且了解真相。有的时候，找一位不是学院内部的人讨论这些问题,会更容易-一些。无论如何,你要选择一位受人尊敬的学者,他要经验丰富，并且富有同情心。和人谈论这件事的时候,你要尽量镇静，尽量客观,并且带着你的文件,向他咨询建议,认真听取他人的意见。
   4. 邀请一位第三者做顾问(不一定和你咨询建议的人是同一个人)。一般你要邀请一位资深的长者或者领导做自己的代表。这个人能够和你一起参加导师见面会,因此弄清楚事情的真相,这个人有资格和你的导师交涉,或者帮助你通过相关程序解决问题。选择第三者时要非常慎重,听取人家的意见和建议。

为使导师见面会有效而设计的一个简单的规划

1. 提交一份供讨论的文件:在见面会前一个星期,给导师送上一份文件,这份文件可以是进展报告,可以是学习计划，可以是你正在阅读的文献的批评,或者加注的参考书目,可以是资料,或者会议论文的草稿等,一切可以代表你在做的课题的内容的文件都可以。当然,你有一些具体的问题需要讨论会对你更加有好处,而且准备一些材料也有助于集中精力思考。见面会上,你要随身带上供讨论文件的复印件。
2. 提供关键的论文:会议之前,把你认为对导师很重要的论文寄给他,尤其是当你希望讨论这些论文的时候,就更有必要事先给导师送上一份。同时确保每一处引用都已经在文中注明了。给导师提供论文,也是你对导师的礼貌的体现,这些文章在手边,也方便讨论。
3. 准时出席:如果你迟到了,就要有所表示,例如,你可以带些巧克力饼干给导师品尝。
4. 写下你的目标:弄清楚你希望从导师见面会中得到些什么不管是技术方面、管理方面还是感情方面的指导性建议。将这些需求按照优先顺序排列,在见面会之前给自己列出这样一个清单。这样能在开会之前找到些有趣的话题讨论,因为如果你没有想法的话,就要准备提出些问题,这样才能够和导师开展讨论。
5. 同你的导师确认日程:查明你的导师要出席的会议;安排好日程。
6. 展示自己最好的一面:在发言之前专心听讲,认真思考。做好准备,坦诚地向导师汇报自己的工作进展。提出一些显而易见的问题——这些问题虽然在你看来会有些愚蠢,但是实际上很少是这样。大家都很容易忽视最明显的问题。集中精力想出新的观念,而不是太注重感情。信任你的导师,不要把事理解成私人性质的。如果不喜欢导师提出的建议,你可以提出与其相反的建议,这样可以暴露出你思维中的矛盾,利于导师对你进一步的指导。
7. 做好笔记。
8. 预定下一次的见面会:在离开之前,和导师约定好下一次见面会的日期。做好预备的日程安排。
9. 会议结束后，总结出会议达成的计划议案,以电子邮件的形式发给导师:在会议结束后,立即写出一份计划议案,包括你的计划与你导师的计划;可能的话，最好在其中包括最终期限,并且发电子邮件给所有有关人士,要求他们确认你的总结正确无误。其中包括下次会议召开的日期。

一些常见的会破坏你与导师关系的行为

1. 隐瞒(真正存在的问题或者想象的问题）
2. 忽视(你没有懂得的建议或者你不喜欢的忠告)
3. 混淆(事业与娱乐或者事业与私人问题)
4. 背后议论人长短(关于你导师或同事的流言飞语)
5. 贬低(导师、学院﹑学校)
6. 避开或绕开(你的导师,没有询问导师的意见就做决定)想当然地认定(某件事的意思;你有资格做的事情)
7. 犯罪(违法或者不道德的行为——这些与上述所列的过失属于不同的类型)