获取端到端的 SAP MM 定制功能,使工厂人员能够在整个流程中使用,包括创建、更改、显示和分析物料详细信息

今天带来的是关于SAP MM模块的流程优化案例分享。

首先企业在使用MM模块经常遇到的一些困惑,比如在创建确认和搜索库存时,繁琐的多事务导航,复杂的数据输入流程会导致员工的工作绩效降低等等,那我们今天主要围绕MM01和MM02来给大家看看我们优化后的流程和界面是什么样。

那我们看到这个图片,这是截取了在MM01创建物料时的界面,可以看到我们在原生的SAP里创建一个物料可能需要二三十个屏幕切换和操作才能完成,这样就会导致用户的效率低下,而且很多重复手动输入的数据容易出错 

那这张图片就是我们基于企业流程优化后的MM01,在这里我们用户在创建物料时只需要一个界面就可以完成,并且我们把企业的一些常用信息做成单选按钮的形式方便用户选择,把之前不需要的栏位进行隐藏只显示用户需要的栏位,避免界面臃肿,还可以根据每个团队对物料所需要的内容不同来显示或隐藏特定信息。

MM01_COMPONENTS_Copy

这个视频是优化了MM01创建物料的流程,我们把原生SAP创建物料的流程整合在了一个屏幕上,创建物料时最上面这一栏的这4个灰色的是根据客户需求,他们要求创建物料时要一次性创建到这4个厂区内,那右边还有两个就根据物料的情况,可以去选择,下面这一部分就是跨厂区的,那我们这个优化的好处在哪里呢,在于说如果今天用户使用的是原生的SAP的话,他们将一个物料创建到4个厂区的这个步骤他们要将MM01重新执行4次,然后每一所有厂区信息都一模一样,下面可以看到用户在选择完物料类别和客户之后,他们这里在欧门体额南波儿,然后点了这个按键,点下去之后呢很多栏位的资料都从旧的复制进来了,进来之后他们就可以根据新创建的物料来更改一些内容,确认完其他都没问题,然后就直接点击储存,等脚本跑完后就告诉你物料创建好了,那下面的信息告诉你这个物料一次性创建在了4个厂区,就是31,32,34,35这4个厂区,按照原来的流程用户每次都要走完二十几个tab,所以这样你创建一个物料到4个厂区你等于要走这个TAB要走100次,那像我们现在的这个流程一个物料下来不到两分钟,我们这个录频1分40秒,那如果用户要走那个tab走100次的话,这流程下来估计十五二十分钟或者半个小时了。

MM02_FINISHEDGOODS_Change

 

这个视频是我们进到MM02去更改物料的时候,首先我们输入要更改的物料号码,大家可以看到我们现在的这个画面跟上一个画面不一样,这里我们根据物料类别的不同设计了不同的画面,因为不同的物料类别他们团队需要的内容不一样,可是大致的方向是一样的,右边这个栏位是当前这个物料特有的,所以在这里我们做了显示,并且我们把用户有输入的栏显示出来,把用户没有输入的栏位隐藏起来,这样来简化界面显示

我们还有一个Change History,那代表物料的一个更改日志,列表里可以看到谁在什么时间更改了这个物料,那这个也是用户要求要看到的一个东西,那我们就把这个结合进来,方便用户在这里查看,

那这里大家可以看到我们有一个Discontinue,我们做了一个快捷的功能,比如今天这个物料要停止使用了,那按键按下去我们显示的这个弹窗,我们要停用一个物料,他有好几项要检测的,那如果在检测中,有显示红色叉的就代表这个物料目前还不能停用,用户必须处理后才能继续停用。

在我们更改完以后就选择保存,然后就看到这边提示4个厂区的都已经更改完成,我们一次维护这个物料下多个厂区的资料,就像我们刚刚讲的,如果原生的流程用户可能需要重复进去很多次。

MM02_FINISHEDGOODS_Discontinue

 

这个视频就是关于刚刚我们讲到的停用物料,那在这里还放了一个弹框,告诉用户你确定要停用当前物料吗,如果确定点下去后,我们后台就会有好几个Tcode在跑,比如在MM02更改储存之后,我们还做了一些其他的资料调整,然后别的Tcode我们也要去更新这个停用物料的一些资料,总共他这个流程跑下来是结合了两三个不一样的Tcode,那对于用户来说,用户只是仅仅在前面这个弹窗里面点击了一个Yes,等脚本跑完,那这个物料就停用了

下面可以看到我这里鼠标晃动了一下,这里有个Description这个前面打了一个叉,那打叉这个部分也是客户需求的,代表说当前这个物料已经被停用了

那再看到上面菜单栏这一列,现在变成了Reinstate,就是用户现在需要把这个物料恢复成可以上架的状态的话,就直接可以点击这个按钮,这里我们就可以根据物料的状态去自动的切换显示的功能按键,让用户对应的去使用。

MM02_FINISHEDGOODS_Reinstate

这个视频展示了我们把停用的物料进行恢复,一样进到物料里边去,这里一样有一个弹出框,让用户来确认是否要把这个物料给恢复原来的状态,点击是以后呢,那后面同样是两三个Tcode在跑,我们在更新这个物料其他Tcode的资料,更新完以后那这个物料就可以在其他多个厂区继续使用了。

这里的弹窗是告诉用户,因为这是之前停用的物料,那在你恢复之后呢,有哪些跟你恢复的这个物料有关的物料需要去替换掉,这里就告诉你,在35的厂区,有这三个物料跟你今天恢复的物料有关系,必须去做一些处理,那我们点击执行以后,物料就恢复了。

那我们再来看现在上面又变成了Discontinue,前面的那个叉也不见了,那这边做一些基本的改动后我们做一些储存,存好以后自动切换到显示的画面,那这里所有栏位就变灰了。

 

繁琐的SAP流程通过优化以后,提高了客户服务和满意度,并且减少了80%的人工数据输入成本和数据校正成本,使用户体验和采用率得到了提升,我们根据用户角色权限定制化的用户界面和新增的一些便捷功能使企业整体的培训成本降低了,而且更直观易于使用。 

 

 

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