跟着团子学SAP PS:利用项目统计指标(SKF)提升项目成本核算的精准性

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在SAP中统计指标是CO(管理会计)中的一个非常有用的主数据,统计指标可用于企业内部成本的分摊分配的依据,通过合理运用统计指标可大大提供企业内部成本分析的精准性。

其实在PS模块中也能直接建立WBS元素与统计指标建立联系从而利用统计指标去提升项目成本更精确的核算。

需要注意的一点是如果想启用此功能,需要激活OPS_PS_CI_1的增强包。激活增强包的事物代码为SFW5,选中需要激活的增强包后点击激活按钮经过一段后台程序执行后增强包中的新功能以及新增强等均可使用。

(建议上PS模块的公司均可以考虑激活OPS_PS_CI_1增强包,此增强包中增加了大量有益功能以及新增强。如果已正式上线激活前请咨询专业Basis顾问,后续会更新OPS_PS_CI_1增强包中具体内容)

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激活增强包后在后台PS模块的配置路径下可以发现路径菜单下新增了激活统计关键指标的配置项:

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进入后,点击“新条目”后可指定在PS中哪些管理对象中可激活统计指标的页签,其中包含WBS元素、网络、网络活动以及活动元素共4大对象。
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激活后在前台项目构造器(CJ20N)中WBS元素的页签下查看到新增的统计关键指标页签:
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点击新增按钮,可以在此界面中分配相应的统计指标,为了演示,我创建了项目团队人数为统计指标并在此做了分配:

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在数量字段中可以直接维护对应统计指标的计划值,后续可以通过事务代码CJS2/CJS3等进行修改以及查看。

(此外此增强包中也新增事务代码CNSKFDEF方便维护不同项目参数文件对应的统计指标的默认值)

项目成本核算中,有许多的公共费用最初只能归集在成本中心,如果只是单纯按照项目数量分摊,明显对项目成本核算意义不大,所以后续应结合一定客观的指标将公共费用进行分摊,提高项目成本核算的准确性。

不同费用选择合适的分摊因子至关重要,比如有些费用按照不同WBS的计划成本占比分摊、有些费用按照项目人数分摊等等。

所以这里提到的诸如项目人员等指标就适合创建为统计指标,关联对应的WBS元素并维护统计指标具体数值作为分摊分配的依据。系统内不再进行演示,感兴趣的朋友们可以自行研究。

结语

统计指标不仅仅只是CO模块独立的主数据,SAP作为一个高度集成的业财一体化的ERP系统,在PS模块中运用统计指标主要有以下两点作用:

(1)监控项目情况(比如将钻井项目的岩石硬度、地层压力系数等内容建立为统计指标)

(2)成本分摊依据(比如部分费用按照项目人员数量、产量等占比进行分摊等)

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