跟着团子学SAP PS:利用IM功能提升企业投资性项目转资效率

今天讲解一下投资管理另一主流的功能:投资计量。投资计量能够帮助财务在固定资产结转上减少部分繁琐的工作量,并提升转资的效率及准确性。

在正常未启用投资计量的情况下,项目上发生的成本往往是通过CO的内部订单或PS的项目进行收集,在这过程中财务会建立大量的AUC在建工程卡片作为最终固定资产结转前的过渡,所以这时需要财务手工维护内部订单或项目的结算规则为在建工程卡片,而后在达到可以认定为固定资产的时刻,财务又手工创建固定资产卡片,通过FI中的AA资产模块中完成最终在建工程往固定资产的结转。

而投资计量的好处是在内部订单或者项目下达的时候自动生成在建工程卡片,并且自动的更新内部订单或者WBS的结算对象为此在建工程卡片。

在这其中最核心的就是投资参数文件(Investment Profile),我们将需要转资的对象中分配对应的投资参数文件(内部订单因为不是层次的结构往往可以在配置中事先维护好默认值,而WBS结构中并不是所有WBS都需要转资,但同时也涉及多个转资WBS,所以不能事先维护在项目参数文件,可以通过一些字段再结合校验的功能让需要转资的WBS元素分配到对应的投资参数文件)

下面我们创建一个WBS在系统中做个更直观的展示,在项目下达前我们在顶层WBS中分配投资参数文件:

在这里插入图片描述
需要注意的一点是资产总是需要一个成本对象作为日后折旧费用发生的对象,在实际业务中固定资产的折旧对象往往是部门,而资产卡片中成本中心的来源在和投资管理集成的点是体现在WBS字段中的请求成本中心(Requesting Cost Center),在生成固定资产的卡片同时会将此字段的值更新进资产主数据:

在这里插入图片描述
下面将项目下达后回到WBS,可以看见WBS的系统状态多了AUC(asset under construction,也就是在建工程),表明此WBS元素下有在建工程卡片:

在这里插入图片描述
在系统中手工针对此WBS记录50元成本后对项目进行第一次结算(处理类型选择“部分资本化”):

在这里插入图片描述
结算后可以看到成本转移到对应的在建工程卡片中:

在这里插入图片描述
回到项目构造器可以看到首层WBS多了SETC的系统状态,代表WBS的结算规则已经维护:

在这里插入图片描述
进入到结算规则的界面中可以看到系统已经自动的生成了到在建工程的相关结算规则(结算类型为AUC):

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当然也可以通过下图中的路径直接查看对应WBS的在建工程卡片:
在这里插入图片描述
最后需要结转至固定资产时按照下图的路径直接在项目构造器中去生成固定资产卡片:

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系统此时也会针对此WBS新增相关的固定资产的结算规则:

在这里插入图片描述
可以从上面的流程看到如果将项目或者内部订单与投资管理模块相结合可以大大优化整个转资的流程。当然在这其中涉及到资产会计的一些设定,除此之外额外的一点小配置就可以帮客户提升转资的效率及准确性还是具有一定意义的。

SAP PS项目中,报工可以通过CATS(Cross-Application Time Sheet)模块来实现。CATS是SAP中用于记录工作时间和任务的跨应用程序工具,可以实现工时填报审批、考勤记录、员工差旅、人员成本核算等多个功能,并且能将相应的时间数据传输至PT、PY、CO、PM、PS、CS等多个模块,实现时间与成本数据的集成。\[2\] 然而,需要注意的是CATS的使用需要建立在SAP HR模块的员工主数据等功能的基础之上,并且需要员工具备操作SAP的基础和账号。因此,是否启用CATS来解决PS项目上的人工工时及费用问题需要根据企业的具体情况进行考量。有些企业可能会选择外接其他专业系统或自开发程序的方式来处理这个问题。\[3\] 如果企业没有启用HR模块,可以考虑通过活动进行项目人工工时的收集,然后通过外挂前端timesheet系统将审核的数据通过BAPI对活动报工,实现项目人工成本的更新。这样可以避免在SAP内部进行人工工时提报的不便捷性。\[1\] #### 引用[.reference_title] - *1* [跟着团子SAP PS项目工时管理 CAT2/CAT5/CN25/CN27](https://blog.csdn.net/Lucas1211/article/details/113338467)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v91^insertT0,239^v3^insert_chatgpt"}} ] [.reference_item] - *2* *3* [【SAP-PS笔记】项目报工之CATS与PS的集成](https://blog.csdn.net/qq_43304114/article/details/116724925)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v91^insertT0,239^v3^insert_chatgpt"}} ] [.reference_item] [ .reference_list ]
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