跟着团子学SAP PS:分组WBS元素(Grouping WBSE)技术实现细节 GRM4/GRM8

本文介绍了如何通过SAP系统设置分组WBS元素以优化项目物料需求管理和库存控制。主要涉及后台配置项目参数文件、激活MRP组分组以及物料主数据设定等步骤,旨在提高管理精细度的同时降低管理成本。分组WBS元素能够帮助采购和仓管部门更有效地处理需求汇总和库存操作。此外,还提到了在复杂业务场景下的手动配置选项及相关事务代码。

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之前提到过在项目库存管理中,单个WBS元素都能作为需求及库存载体,所以意味着一个项目中的不同WBS元素都能进行单个内部的物料需求管理,对于企业日常管理而言提高精细度管理地同时也意味着管理成本的提高:

对于采购部门而言,单个项目同一物料的需求来源于不同WBS元素,而向供应商下单肯定确实需要进行汇总。

对于仓管部门而言,一个项目的每个WBS元素都是单独的库存载体,收发货颗粒度过于细致等等。

所以为了避免上文出现的情况,之前对分组WBS元素进行了介绍,可以点击跟着团子学SAP PS:项目物料的需求汇总-Grouping WBS回顾相关内容。

本文主要针对分组WBS元素方案进行技术细节介绍:

(1)后台配置:项目参数文件设置

配置路径:SPRO-Project System-Structures-Operative Structures-Work Breakdown Structure(WBS)-Create Project Profile

事务代码:OPSA

在最简单的情况下,可以选择顶层WBS元素作为分组WBS元素,在这种场景下只需要在项目参数文件中勾选“自动需求分组”(Automatic reqmnts grouping)

在这里插入图片描述

(2)后台配置:激活MRP组分组

配置路径:SPRO-Project System-Material-Procurement-Activate MRP Group for Requiremments Grouping

事务代码:SPRO

在此配置中需要确定工厂下需要参与Grouping的MRP组,可以根据不同的业务场景灵活设定,如外购件希望将需求汇总至顶层WBS元素管理提升采购合并效率以及后续的项目库存流转效率,而自制件则希望在底层WBS元素明细管理。在此场景下可以为外购件和自制件分别创建对应的MRP组,但工厂下外购件的MRP组则勾选Grouping,自制件对应的MRP组在此配置中不勾选Grouping指示符。

在这里插入图片描述

(3)前台设定:物料主数据设定

后台配置完成后需要在前台物料主数据中MRP1视图中分配相应的MRP组

在这里插入图片描述
后续MRP运行效果可参照历史文章跟着团子学SAP PS:项目物料的需求汇总-Grouping WBS

拓展阅读

本文介绍的是最实用也最便捷的Grouping WBSE技术方案,在部分更为复杂的业务场景中,如年初基于一个预测WBSE维护了各物料的预测信息(计划独立需求),后续真正的各运营项目中提报物料需求时需要生成计划独立需求进行冲销。此时则分组WBS元素则是将其他各项目的WBS元素作为底层元素(跨项目需求分组)。

在复杂场景下需要手工维护分组WBSE与底层WBSE的分配关系。

相关事务代码:

GRM8 - Maintain Grouping WBS Elements
GRM4 - Assign WBS Elements Individually
GRM3 - Assign WBS Elements Using List
GRM1 - Display Assigned WBS Elements
GRM5 - Assign MRP Groups
GRM2 - Display Assigned MRP Groups
GRM7 - Display Assigned Grouping WBS Elements

本文仅用于SAP软件的应用与学习,不代表SAP公司。(注:文中所示截图来源SAP ERP软件,软件相应著作权归SAP所有

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要成功地在SAP PS模块中创建项目并实现成本归集,首先要理解项目的层次结构和工作分解结构(WBS)的设置。WBS元素是项目管理的基础,它将项目分解为可控制的小单元,并且每个WBS元素都需要有明确的资源和成本分配。 参考资源链接:[SAP PS模块详解:项目管理与成本归集](https://wenku.csdn.net/doc/22ucbptpsr?spm=1055.2569.3001.10343) 首先,通过事务代码CJ20N创建项目定义,输入项目的基本信息,如项目ID、项目描述和预算。在项目定义中,可以设置项目的基本参数,比如项目类型和控制范围。 接着,使用事务代码CJ20创建WBS元素,为每个项目任务或阶段设定具体的开始和结束日期,以及必要的资源和成本。在WBS元素中,可以详细定义任务的工作内容、责任分配和成本中心等关键信息。 然后,进入每个WBS元素,通过事务代码CN23N创建网络作业。在这个步骤中,可以详细描述作业的性质,比如是内部生产、服务提供还是物料采购。每个作业可以进一步细分为具体的作业元素,用于记录作业的成本和时间。 接下来,要在网络作业中实现成本归集,需要确保与相应的成本中心、订单类型和物料编号正确关联。如果是物料采购,需要使用事务代码ME51N创建采购订单,将物料采购的成本引入到WBS元素中。 最后,通过事务代码CN25来监控和管理整个项目的进度和成本,使用甘特图等工具可视化项目的进度和状态,确保成本按照计划进行归集和控制。 以上步骤需要仔细操作,并且要注意各事务代码在SAP系统中的具体操作界面和数据输入要求,以确保项目管理的精确性和成本控制的有效性。建议参考《SAP PS模块详解:项目管理与成本归集》一书,这本书提供了详细的SAP PS模块操作指南,通过具体的案例和操作步骤,帮助你更好地理解和掌握从项目创建到成本归集的整个流程。 参考资源链接:[SAP PS模块详解:项目管理与成本归集](https://wenku.csdn.net/doc/22ucbptpsr?spm=1055.2569.3001.10343)
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