跟着团子学SAP PS—项目的成本流 F-02/CJ20N/CJ88/KKA2

今天通过ETO模式的项目成本收集来总览性的讲讲项目的成本流，其他如基建（投资项目）、研发项目等的结算相较简单就不再单独细讲。

PS模块核算的最复杂的业务场景主要是ETO（Engineering-To-Order）模式，也就是边设计边生产边采购的三边业务。

也就意味着从前端设计开始的成本就已经要进行收集，其次了对于这种大型非标设备的生产发货只是一个环节，发货后还会涉及到现场的安装调试等等，这其中甚至还会涉及到采购等后勤动作。常规的销售场景主要是基于发货将相关库存价值就已经结转到主营业务成本或先通过发出商品过渡最后在开票确认收入的同时结转主营业务成本。

而从上述场景可以看到PS管理的场景中生产的物料成本只是项目成本的一部分，在产品生产前还有大量设计人工投入、发货后还会发生大量成本，项目日常也会有各种差旅或外部劳务费用等等，而这些费用都也应该参与主营业务成本的结转。（在实际业务中往往这类项目都会按照项目阶段多次开票，这时候可按照不同POC（完工百分比）逻辑去计算开票时确认的主营业务收入应当匹配结转的主营业务成本。

有些人这时候会提，有些标准产品也会涉及后续的安装调试等，当然也是可以通过PS模块来进行项目完整成本的收集。并且很有可能会用到ATO的功能（Assemble-To-Order）,SAP最佳业务实践中就以电梯行业为例有做相关的讲解（客户选配相关特性后创建销售订单后会自动根据相关规则在系统中生成项目），因为电梯发货后也涉及现场安装以及调试工作等，所以PS模块不仅能收集后续的成本，还可以进行现场施工的进度管理等，遗憾的是PS带可配置网络模式的ATO玩法难度非常高，大部分顾问是不了解的，所以很多出方案的时候

首先在PS模块内的成本对象主要分为WBS元素和网络活动或网络表头，为什么是活动或网络表头呢，这和网络相关的配置是息息相关的。（其实之前的文章也有提到，为了再加深印象这里再提一下）

在网络类型参数的配置中如果有勾选Activity Account Assignment的情况下代表活动才是成本对象，如果没有勾选则代表网络才是成本对象。下面可以用实例给大家展示一下区别：

可以看见目前活动为成本对象，首先在F-02中模拟一下财务手工记账：

这时候如果对网络表头直接记账，可以看见这时候系统会直接报错，需要输入具体的活动号：

输入具体活动号后可以发现相关凭证可以录入，保存后通过CJI3可以查看具体成本明细：

可以看见成本发生的对象是活动号。

这时候如果更改配置，取消勾选Activity Account Assignment后再去手工录入凭证：

可以看见在凭证中网络表头为成本对象：

在CJI3中可以发现成本对象类型从之前的NWA（活动）变成了NTW（网络表头）

然后在实际项目上，项目中通过财务手工记账的主要对象还是WBS元素（因为WBS元素的编号可以设定一些规则，比如差旅费WBS号可以是项目号再加上.99或者-99之类的），这样提报差旅报销后财务可以快速的将相关费用录入到具体的WBS上。

而网络表头和活动在实际业务中选择谁成为成本对象主要取决于财务成本核算的颗粒度，事实上大部分项目中在网络表头和活动之间为了对项目成本的更具体的核算，往往会选择活动为成本对象。常规场景中手工记账主要是基于WBS元素过账，而大部分后勤业务自动生成的成本的成本对象通常都是活动（如物料领用、人工报工等），所以下面主要讲讲活动为成本对象的相关场景：

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项目人工成本

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在网络活动中最常见发生的成本主要为内部人工（通过对活动提报工时，结合财务根据对应成本中心下作业类型的费率计算出内部人工成本），需要注意的是和工艺路线不同活动中只能分配一个作业类型，在有些项目中客户会希望类似于工单报工将一些间接费用或其他费用也设定为作业类型通过报工的方式将成本也累计在活动上，这时要么通过在活动下创建多个活动元素处理，或者开发程序对同一作业类型报工后后台自动去对其余作业类型报工。前者对于操作来说会增加额外的工作量，而后者也存在一定弊端，比如如果维护了计划工时，因为每一个作业类型的报工对于此活动而言都是崭新的一次报工，所以会影响剩余工时的计算等：

首先在活动报工中最重要确定人工工时的三要素主要为（1）Work Center（工作中心）（2）Activity Type（作业类型）（3）Actual Work Hours（实际工作工时）

人工成本=实际工时*费率

现在人工工时有了，费率是怎么出来的呢？

对于财务管理会计而言费率是以主数据的形式在系统中维护，维护的事物代码为KP26：

可以看见费率主要是针对成本中心及作业类型两个维度进行维护，成本中心可以简单理解为部门，相关针对部门发生的费用也可以过账到成本中心上，成本中心也是SAP中常见的成本对象。而作业类型对于PS模块内部人工成本计算而言可以简化理解为岗位或级别。

下面用不同级别的现场安装工程师来举例解释费率的制定，XX工程公司分为国内安装组（成本中心C1）和国际安装组（成本中心C9）两个部门，并且按照安装工程师的水平及待遇划分了初级工程师和高级安装工程师两个级别。这里可以将初级工程师设定为作业类型L1，高级安装工程师设定为作业类型L9，在这种不仅初级工程师和高级安装工程师工资差异非常大，即使都为初级工程师，国内安装组和国际安装组部分工资差异也非常大，所以只需要准备两个作业类型也可以实现不同的部门下同一作业类型维护不同的费率：

而在上面报工界面中可以看见我们是针对工作中心报工的，而刚刚已经展现了费率的制定的是在成本中心的基础上维护的。所以工作中心和成本中心是有关联的（可以在工作中心主数据中Costing页签下看见每个工作中心均会绑定相关的成本中心）

在人工成本中可能会涉及上述提到的多个作业类型报工，或者项目人工成本的重估这些均需要和FICO顾问结合企业项目成本核算要求进行讨论。

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项目物料成本：

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如果启用了网络活动结构，物料一般都会挂接在项目中保证MRP的运行，快速的响应需求，并可以基于网络活动下产生的预留打印预留单进行物料的领用。（如果不挂接在活动下，需要由业务部门手工在采购申请或采购订单中手工关联对应的WBS元素，针对于ETO的企业可以尝试在技术人员通过PLM输出的时候智能将需求挂接在项目的活动下保证后续MRP的运行提升流程效率以及准确性。如果公司基本从设计开始都是外包，也不存在库存管理的场景下可以直接将需求手工关联WBS元素）或对于销售型项目可使用项目交货功能，通过对发货单过账将物料成本更新至活动上。（拓展阅读：跟着团子学SAP PS：CNS0 项目发货）

物料在项目中领用的移动类型为281，如果存在项目中的退货或退料，往往会挂接负数物料打印相关的退库单然后冲销项目成本返还相关库存，这时候的移动类型为581，不是282。

项目外部服务成本（服务活动-服务主数据）：

项目中的外部服务采购也可以通过创建服务活动执行，所谓的服务采购是指对应服务有基本单位对应的单价，最后可以按照实际工作量结算的场景。（比如部分Global的SAP项目中，甲方会签订Time-Material的合同，比如没每个顾问每天按8K成本采购，每月月末按照实际工作天数结算，所以此时可以创建对应的服务主数据“SAP咨询”，月末就按照对应顾问实际出勤天数结算即可。

这时系统会自动的去生成服务采购的采购申请，服务采购中会包含AC03创建的服务主数据），最终服务的成本是在做服务确认的环节（ML81N)进入到活动。

在考虑用户的学习成本或操作一致性上，也可以将外购服务设计成服务物料，需求也和物料一样挂接在项目中降低操作难度。

项目外部费用成本（外部活动）：

项目执行中的外部总包性质的费用采购也可以通过创建外部活动执行，这种场景中和上文提到的服务采购不一样的一点是，服务采购可以进行一个更明细的主数据管理，而费用采购，主要就体现一个费用总额，费用最终关联一个物料组，每次采购的时候填写下对应的描述即可，不利于做数据的追溯。

外部活动创建完毕后也会生成相关的采购申请，最终在收货（MIGO）的时候成本计入活动。

网络结算参数

从上面不同类型的成本发生可以看见如果启用了网络活动结构，大部分成本往往都是发生在活动上的，在做项目成本结转的时候。其实WBS和网络活动都是单独的结构，每个活动都有自己的结算规则，网络也需要有自己的结算参数。

在网络的结算参数文件中，一般情况会设定相关的默认结算对象为活动对应的WBS。（因为结算参数往往是由FICO顾问进行配置，如果不允许PS顾问自己配置结算参数的时候，请告知FICO顾问PS模块WBS和网络都需要结算参数文件，以前遇到过PS顾问自己用了标准的网络结算参数FICO顾问以为没什么用给删掉了）。而针对于制造型项目为了配合结算策略往往还需要配置个不结算的结算参数（详细内容请参照之前写的结算策略文章跟着团子学SAP PS—项目结算规则的自动生成 CJB2/CJB1）。

项目结算步骤

在CJ88中对项目结算的时候，结算的顺序是先将网络活动的成本结算到活动对应的WBS上，而后通过WBS的结算规则再进行最终项目成本转出。

如果是销售型项目，在结算前还需要对项目的成本进行结果分析（KKA2），通过结果分析计算出在制品或在不同结果分析方法下的COS或Revenue等后，才能在CJ88按照设定好的逻辑进行结算。

最终在项目执行前设定了项目的计划成本以及预算，在项目启动后对项目的实际成本可以较为迅速的进行查看并由预算进行管控，最终项目结束后也可以通过计划成本和实际成本的对比去进行一些分析。这样对项目整个成本流有个完整的管理及追溯。

本文仅用于SAP软件的应用与学习，不代表SAP公司。（注：文中所示截图来源SAP ERP软件，软件相应著作权归SAP所有

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