团子杂记:SAP收入确认工具RAR(Revenue Recognition&Reporting)在新收入准则下的应用

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最近和同事们在支持一个全球行业龙头客户的数字化转型项目,过程中涉及到了新收入准则下收入确认的一些话题,以及SAP针对这块需求推出的收入确认工具RAR。在和同事日常交流中顺便学习了下RAR(Revenue Recognition&Reporting)相关的一些知识,今天结合新收入准则下的五步法跟大家做一个分享。

背景:

国际会计准则理事会(IASB)于2014年5月28日发布了一项针对收入确认核算的新准则:《国际财务报告准则第15号——与客户之间的合同产生的收入》(IFRS15)。IFRS15对自2018年1月1日或以后日期开始的期间生效,允许提前采用。这一新准则对与客户之间因合同产生的收入提出了一个全面的单一的模型进行会计处理,取代现有IFRS准则及解释对收入确认原则的交叉阐述。其核心原则是,企业在确认收入时,应当反映向客户交付所承诺的商品或服务,其金额应当反映企业预期在交换商品或服务中有权收回的对价。

这里提到的模型就是广为人知的收入确认五步法,下面结合一个业务场景以及新收入准则下收入确认的五步法展示下RAR所能实现的系统功能。

在这里插入图片描述

假设XX公司与客户签订了一个合同售卖一台设备A001,并购买了3年质保服务,售价一共10000元。(客户如果只买设备价格为8000,单独购买3年质保服务价格为4000。)

第一步:识别合同(Identify the contract with a customer)

在识别合同这步,可按照SO的标准流程执行,创建完SO后如果需要走RAR流程,会传至在RAR中生成合同数据。

第二步:区分履约义务(Identify all the individual performance obligations within the contract)

从合同上来看,涉及到的履约义务(POB)主要分为两块,第一个是设备交付,第二个是提供对应的安装调试服务。在RAR中可通过BRF+实现配置,假设销售订单传来的是物料A,则POB可以自动拆分出物料B,最终变成POB1为leading POB,POB2为关联的POB(Linked POB)。关联的POB是服务类别的物料。同样在RAR中通过BRF+可以维护每一项POB的单独售价(Standalone Selling Price,简称SSP)。在本文案例中POB1,设备的单独售价为8000,POB2:3年质保服务单独售价为4000。

第三步:确定交易价格(Determine the transaction price)

交易价格主要是读取销售订单中的条件类型作为交易价格,在本文的案例中交易价格就为10000.

第四步:分配交易价格(Allocate the price to the performance obligations)

获取到合同交易价格后,可根据不同POB的单独售价(SSP)占比实现收入的分摊,以便后续每一个POB得到满足时,只确认对应POB的收入。在本文的案例中设备POB1真的分配后的价格为8000/(8000+4000)*10000=6666.67。

第五步:确认收入(Recognize revenue as the performance obligations are fulfilled)

在RAR中最终收入的确认是根据合同中单项履约义务是否完成来执行的,如果履约义务有实现,则去确认对应的收入,生成相关收入凭证。这里提到的履约义务满足在RAR系统层面分为3类:(1)事件相关(Event-based),比如交货、POD等)

(2)时间相关(Time-based)(3)完工百分比(可与CO模块中的结果分析实现集成)。

在本文的场景中设备发货给客户后可以代表POB1的履约义务已完成,所以POB1的履约类型可以设置成Event-Based中的交货,一旦交货完成后RAR就可以确认POB1对应的收入6666.67.

*需要注意RAR不会去干预前段SD模块在SO开票后生成的相关凭证,而是单独在RAR端进行处理,确认的收入与SO中开票金额的差异会在RAR生成的凭证中中自动通过合同资产、合同负债在总账中进行调整。

因为只是浅学了下RAR相关的知识,就简短的通过一个案例给大家展现下RAR的能力,希望今天的分享还是能给大家带来一定收获,RAR中还有很多更复杂的场景及设置,如果感兴趣的话可以通过SAP Help等其他工具进行一个深层次的研究。

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