跟着团子学SAP EPPM：项目管理常见的集成场景（PPM\PS\MS Project)

在SAP的EPPM解决方案中，针对企业战略级别的投资组合管理首先是定义合适的投资组合的层级结构，在投资组合下可以通过不同维度去定义投资篮（Portofolio Bucket）进行层层拆分，在最下层级的投资篮下可以分配明细的投资项（Portofolio Item），投资项可以是独立的一个一个具体执行的项目，也可以是单纯的一次服务等等。

今天主要聚焦在投资项的维度展开讲一下在SAP中投资项常见的几种集成模式：

集成场景1：使用PPM中的Project Management进行项目管理

第一个场景是在创建投资项的时候可以选择在Project Management（PPM模块中的一个项目管理工具，在Project Management组件中可以按照阶段、任务、子任务分解项目结构，并且在项目定义层能定义相关角色进行资源分配等）中自动（或分别创建，后续手工关联）去生成一个项目，从而实现对项目任务的管理。项目成本及收入的管理则需要再创建额外的成本对象，如内部订单、WBS元素等等。最终成本收入等财务数据可传输至投资项，并且可按照投资组合的结构数据上卷，以便企业以战略的视角分析整个企业的投资组合运营情况。

集成场景2：使用PS模块进行项目管理

在第二个集成场景中，创建投资项后可以选择自动在PS模块中生成项目定义或分别创建后续进行关联。在投资组合管理中可以对投资项进行战略计划，在PS模块中可以对单项目维护具体项目计划，两个对象的计划可以交互对比分析，后续项目实际成本及收入数据也会同步至投资项以便后续的投资分析。

集成场景3：使用MS Project管理项目

在第三个场景中企业针对单项目管理的执行是在MS Project上，MS Project中的数据可以上载及更新至Project Management中以便后续的资源管理等。财务相关的集成也是需要额外创建单独的成本对象（内部订单、WBS元素等等），最终财务数据的交互方式上与上述两种集成场景基本一致。

团子视角：

传统企业在上线SAP时，针对项目管理基本都会实施PS模块，但实施PS模块后很多企业会发现一个尴尬点，就是项目单独的任务管理往往还是需要在MS Project中去做。虽然PS模块从功能上来说非常齐全以及强大，但无论如何是传统ERP的一大组件，而在ERP中企业关注的其中一个核心点是业财一体化，所以为了实现此目标，PS模块中的WBS结构往往是一个CBS（成本分解结构），通过CBS去将企业三算（成本测算、预算、核算）整合在一个维度最终实现项目全生命周期的成本管理。

此外ERP是个高度集成的系统，面向的用户都是各部门的核心人员，PS模块也是整个EPPM解决方案中唯一一个与其他ERP组件实现交互的模块。而单项目明细任务管理往往是面向项目内部团队，站在公司层面其他支持部门通常也不会关系太过明细的事项，所以项目真正任务导向型的结构通常不会在PS中管理。所以EPPM提供的标准的几种集成场景打开了更多一些可能性，让企业彻底地能将项目管理业务在线化、数据化。

团子倾向的集成方式为方案1，企业可以将单项目管理具体的任务管理在PPM中实现，而在PS模块中按照不同类别的项目分别提前预设好各类CBS结构模板实现三算的整合以及同类项目的横向分析。最终通过投资组合管理的标准功能为企业在投资战略层面提供准确而有意义的数据支撑。