为什么企业需要PMO？

要了解企业能否从PMO中受益，你可以考虑询问以下问题：

▪ 企业不同部门和分部之间能否一起工作? 如果不能，它们仍在孤立运行，那么你可能需要PMO。

▪ 你的方法和程序在不同项目中是否一致？如果不一致，那么你可能需要PMO，进而在企业内将这些内容标准化。

▪ 高级领导、高级管理人员和关键利害关系人是否对项目的管理和运行方式感到满意？如果不满意，那么PMO能为你下一个项目提供有关最佳实践和行业标准的建议。

▪ 你是否正在企业内部实施战略变革？如果是，那么你可能需要PMO来提供战略方向。

▪ 你是否一直致力于具有重大影响和投资的大型项目？如果是，那么你可能会从PMO的经验和专业知识中受益。

▪ 项目可见性在你的企业中是否是个问题？如果是，你可能需要PMO来集中数据跟踪和分析、项目绩效监控以及资源管理。

如果企业一直在管理多个项目，或因这样或那样的原因交付过多失败项目，那么PMO能在许多方面使企业受益。

PMO的好处

PMO不仅能为项目经理及其团队提供按需数据和文档支持，还能与各部门就企业资源的最佳使用进行协调，标准化系统和流程，就特定项目的最佳方法提供建议，促进项目间的交流以分享最佳实践和经验教训，使项目目标与公司的总体目标保持一致。

你可能会担心，建立PMO会启动过多的流程和程序，从而降低公司的运行效率。其实没有那么复杂，在决定构建PMO时，你可以与你的公司共享许多好处：

▪ 一个致力于多项目管理并跟踪所有流程、变更、冲突、风险和决策的团队
▪ 成功的项目组合，专注于资源可用性和公司战略
▪ 发生干扰时能够适应并提供替代方案的能力
▪ 节省时间和精力，使项目经理和项目团队可以专注于执行和交付更多项目
▪ 提高项目效率和质量，同时降低项目风险
▪ 改善项目之间以及整个组织之间的沟通
▪ 有效地传播知识，应用最佳实践并最大程度地减少错误

PMO的工具

所有成功的PMO都需要强大的工具。8MSaaS PMO是一个精益项目组合管理工具，为你的项目组合提供了实时信息追踪、轻松的资源分配以及清晰的视觉效果。

1、项目请求与优先次序管理

8MSaaS PMO提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通，其投资关注功能，通过可视化的泡泡图让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况，做出准确合适的评估，权衡项目的优先级。

2、计划并追踪资源技能与时间安排

8MSaaS PMO支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率，帮助用户恰当分配资源时间之外，并能检测到资源技能与需求之间的差距，让资源与需求更加匹配。

此外，系统还提供个别及整体资源的分析功能 (如按时交付率、评审人作出的可交付成果质量评分、返工率、承诺履行记录)，帮助管理者更有效地管理资源。

3、同时管理需求与变更

8MSaaS PMO支持以迭代的方法对复杂的需求进行递交及验收，自动追踪需求的评审与验收情况，并提供现状调查功能侦查沟通过程中出现的问题。变更的影响信息和变更请求永久关联，所有的变更请求信息也会实时自动地从项目层汇总到项目群。

对于项目需求的变化，系统能够自动跟踪，并将需求变化与项目的各个阶段关联，以此提醒用户，让用户更好地了解需求变化所带来的影响。

4、多项目协作与沟通

8MSaaS PMO为项目成员与部门提供高效的协作与互动平台，以及责任与结果管理功能，并为项目和项目群提供多种智能沟通机制，提升团队合作效率。

总之，8MSaaS PMO项目管理软件提供强有力的管控手段，全面帮助企业提升多项目管理绩效。有了支持性PMO工具，你的公司可以更快地实现目标，并在结果中更加确定地实施策略。