PS同一公司跨工厂采购预算管理

项目预算管控是项目管理的重点，特别是越来越精细化要求的今天，很多企业都倾向于进行预算管控做项目。

随着企业组织架构与业务场景复杂化，预算管控的应用也会更深入，目前这个项目就遇到2种复杂业务场景：

• 多组织架构，无论是A一个公司多个工厂，还是B多个公司并存；
• 比如采购的物料收货到该采购WBS后，要被生产WBS的PP生产订单或维修WBS的PM维修订单领用。

目前这个项目就是以上两者都存在，那结合实际情况，我们来看看针对这两个问题具体怎么解决。

一、多组织架构下项目预算如何管控？

多组织主要分为两种情况：

1.同一公司不同工厂

因为客户的公司存在多个事业部，而且将来要出具各事业部的财务报表，这时财务组织架构将事业部在SAP中做成了工厂，比如A公司下，存在A1工厂，A2工厂，和A3采购工厂。

背景：因客户领导要求只能通过A3采购工厂对外采购，公司内所有部门及事业部的采购需求都要提给A3工厂，A3对接外部供应商（甚至有时候需求部门所需物料，是A3采购工厂自己生产的）

因所有部门及事业部提报的物料需求，都指向A3采购工厂，所以PP在物料主数据中的特殊采购类设置为40（MRP4），指向A3采购工厂。

特别注意！这里的特殊采购类能直接影响PR采购申请的产生，也能直接决定是否占用预算。

如下图项目中挂接的采购申请，但是不占用预算：

通过菜单栏环境→AC承诺凭证查看金额已变为0，且删除标识为X：

没有承诺值表示预算无法管控，这个PR产生的PO还没有承诺。

分析原因可能为项目预算是按照WBS层级来控制的，在物料挂接后产生的采购申请，对应A1需求工厂，还有供货A3采购工厂，到底哪个工厂占用预算，会混淆。

这里插播一个像前辈请教该问题时，他建议查看CJ30菜单中，附加→可用性控制→分析中，有很多没有受预算管控的情况，如下图标红显示：

没办法，项目预算管控不能用，所以PP所希望的指向工厂的40不能用。

而我们PS出具的解决方案是，项目挂接物料时，工厂直接选择指向的A3采购工厂。

因为不同事业部是在同一公司不同工厂下，所以此方案可行。

后续PR→PO的PO就是A3采购工厂对外部供应商的采购订单，后续收货至A3采购工厂，然后再通过311 Q跨工厂项目库存转移至A1或A2需求工厂即可。

如果财务需要内部转储（UB）单体现加价过程，即A3采购加价卖给A1或A2工厂，那需要再做个UB的内部转储PO单体现。但我们测试结果发现财务只能取到加价的百分比，而娶不到价格，只能作罢。

2.多个公司

多个公司建议采用STO单，毕竟一个集团下公司间交易很多的情况下，STO单能帮助省掉很多步骤。

但是这里我们遇到了个问题，即B公司去采购A公司对外采购的物料，采购订单没有项目Q库存和WBS时，A公司对外采购订单能够正常收货；但是一旦采购订单存在项目Q库存和WBS，则收货时候就报错：

这里的1020是WBS所属于的B公司，而2000就是A采购公司；我们将报错消息改为警告消息时，直接dump：

网上找资料发现PS很牛的顾问闲人写过一篇文章：闲人闲谈PS之一项目库存跨公司业务STO解决方案--SAP闲人的开篇_SAP闲人的博客-CSDN博客_sap 项目库存

但是我们系统不知道为何B采购公司不能收货。也给SAP发了消息，等待回复中。

如果不行，MM顾问通过IDoc实现了创建SO自动产生PO的方式，以减轻跨公司项目采购订单和销售订单单据创建量。

时隔小一个月，SAP终于回复了：note 3018729适用，Basis打上之后，确实好用啦！

但是新的问题又出现了。