IT项目管理个人作业4

分析与工具（三选二）。

1. 你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动
   等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。
   必须包含 WBS 和 甘特图；
2. 请根据教材 HYM 公司案例（教材第四章 Running Case），选择并
   完成其中一个任务；
3. 召开一个项目策划研讨会，每个人用思维导图记录会议内容，该
   图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个
   基本要求。最后，给出这样会议记录的优点与缺点

项目章程

项目名称：年级微信公众号
项目开始日期：2020年6月1日
项目完成日期：2020年6月30日
项目经理：安同学
项目客户：中山大学17级数据院同学
项目目的：搭建年级微信公众号，加强各班相互了解、联合活动。
项目需求：1.信息发布：发布学校、年级的一些通知信息；2.班级风采展示：展示各班同学风采；3.举办活动：可以发起班级团建活动。4.同学互助：同学可以相互进行提问和帮助。
高层级需求：希望能通过这个公众号，增进同学之间的感情和对学院学校的归属感，照顾好同学的课余生活，培养出更优秀的人才。
可测量的项目目标和成功标准：1.功能易用，界面简洁；2.公众号有一定的用户活跃度和内容量；3.客户对于公众号评价好。
主要可交付成果：微信公众号及其内容，以及项目中的文档。
项目整体风险：1.用户少，功能无法运作；2.互助区可能产生不当言论或虚假信息；3.班级风采展示可能泄露同学隐私；4.技术能力跟不上需求；5.信息发布难以同步。
总体里程碑进度计划：

• 6.1-6.5 进行调研，确定需求和功能
• 6.6-6.10 完成项目设计文档
• 6.11-6.20 完成公众号的注册和开发
• 6.21-6.25 完成公众号功能的测试
• 6.20-6.30 准备公众号的宣传方案，补充内容

预先批准的财务资源：公众号开发、宣传资金

项目管理计划

项目概述

项目目的：搭建年级微信公众号，加强各班相互了解、联合活动。
项目范围和目标：目标用户是数据院17级同学，目标是满足同学们班级生活的需要，并收获良好的使用率和评价。
项目可交付物：微信公众号及其内容，以及项目中的文档。
预算摘要：开发公众号的人力成本和宣传成本，预计2000元。

项目组织

项目经理：安同学
开发人员：同学123
测试人员：同学456
运营人员：同学789

WBS

甘特图

优点：

1. 回看记录非常清晰
2. 重点和优先级突出

缺点：

1. 会议中记录比较麻烦，更适合会后整理
2. 有些形式比如时间进度不能很好体现，需要流程图等辅助