IT项目管理 — 作业四

题目

分析与工具（请三选二）：

1. 你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图;
2. 请根据教材 HYM 公司案例(教材第四章 Running Case)，选择并完成其中一个任务;
3. 召开一个项目策划研讨会，每个人用思维导图记录会议内容，该图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个基本要求。最后，给出这样会议记录的优点与缺点。

选择

• 选择题目1和题目2

微信公众号项目

项目章程

• 项目名称：年级微信公共号

• 项目主要解决问题：同一年级的班级之间缺乏交流和了解，亟需一款工具来加强各班之间联系，同时让优秀的人被发现，扩大同学的视野和交际圈

• 项目目的：完成年级微信工作号的建设和运营，加强各班之间的交流与了解

• 项目时间：2020.6 — 2020.7

• 项目目标：在为期两个月时间内完成工作号的搭建、以及宣传工作

• 成功标准：公共号实现预期功能，并通过测试，成功上线。经过宣传后，关注量超过300

• 主要可交付成果：微信公众号

• 整体项目风险：

  • 项目人员建设、运营公众号经验不足，导致项目达不到预期效果
  • 后期宣传力度不够，或者学生热情程度过低，导致公众号无人使用

• 总体里程碑进度计划：

  • 2020.6月，完成微信公众号建设工作，包括但不限于：前期问卷调查工作、公共号Logo及slogan设计、账号申请、相关数据收集、文章风格设计等
  • 2020.7月，对于公众号进行灰度测试，对部分同学进行开放测试，收集反馈信息，进一步调整公众号定位以及增加一定量的新功能；测试一段时间后面向所有学生开放，并进行宣传

• 财务预算：预算为3000元人民币

项目管理计划

概述

• 项目名称：年级微信公众号
• 项目目的：完成年级微信工作号的建设和运营，加强各班之间的交流与了解
• 项目范围：中山大学17级软件工程学生
• 项目目标：在为期两个月时间内完成工作号的搭建、以及宣传工作
• 项目可交付物：微信公众号
• 项目约束：
  • 截止日期：2020.7.31
  • 预算：3000元人民币
  • 项目开发过程需遵循软件生命周期规范

项目组织

角色	职责
项目发起人	发起项目
项目经理	收集需求，统筹项目开发进度
设计师	公众号Logo、slogan、以及文章排版设计
策划人员	负责公众号内容服务的设计与策划工作，保证内容的丰富性
开发人员	搭建公众号
测试人员	对于公众号的功能进行测试，确保功能的正确性
宣传人员	进行公众号的宣传工作

WBS图

甘特图

HYM 公司案例

选择完成任务：以本章提供的项目章程模板和第四章（表4-1）中的项目章程示例为指导，为休闲与健康网站项目编写一个分项目章程。假设项目需要耗时6个月，花费大约200,000美元来完成。

• 项目名称：休闲与健康网站项目

• 授权日期：6月1日

• 项目开始日期：6月1日

• 项目结束日期：12月31日

• 总体里程碑进度计划：

  • 8月31日完成第一版软件开发
  • 12月31日完成生产版本软件的开发

• 项目预算：该项目预算为500,000美元，可根据需要增资。

• 项目经理：allenzhang，allenzhang@tencent.com

• 项目目标：3个月内完成第一版软件开发，3个月内完成生产版本的开发。

• 项目成功的主要标准：在规定时间内完成开发，软件功能必须与需求文档说明一致，符合甲方要求，并通过全面的测试。由公司CEO正式批准，并附上其他关键利益相关的意见。

• 项目角色及职责：

  姓名	角色	职位	联系方式
  ponyma	发起人	CEO	ponyma@tencent.com
  allenzhang	项目经理	经理	allenzhang@tencent.com
  甲	项目组成员	健康专家	a@tencent.com
  乙	项目组成员	测试专家	b@tencent.com
  丙	项目组成员	程序员	c@tencent.com
  丁	项目组成员	程序员	d@tencent.com

• 签署人：（上述全部利益相关者签名）

• 意见：（由上述利益相关者手写或打印）