如何成为一个合格的项目经理?

1、个人专业性

基本的专业素质是项目经理的准入门槛和条件。此外,由于不同行业不同专业具备不同的属性,还需要在你学习或者实践积累的“方法论”上学会因地制宜。如果对即将涉猎的行业或专业不熟悉,那么可能就不能深刻理解项目的流程、各个环节,需要做哪些事情,需要如何启动如何做,如何进行计划,如何保证安全,需要如何把控质量进度等…

2、进度管控能力

对于项目管理而言,管理的对象的是项目,更是人。一般情况下,不能有效管控进度的主要原因有以下:项目经理能力不足、资源配置不合理、绩效考核缺失。项目负责人的专业能力是基础,资源调配是项目推进的关键,而绩效考核则是成员的(推)动力。其中,资源包括并不限于时间、预算(成本)、物力及人力等等,时间与成本的把控通常是项目是否有效、及时完成的最关键。

此外,以人为本,项目管控的根本受众是人,这里主要指项目成员。人天生是具有惰性的,如果没有适当的绩效考核体系,就没有压力和动力推动项目的实施,按时有效完成分工。合理的绩效考核事半功倍,无形中助推项目,否则就会让项目产生各种不必要的“意外”。

3、合理的系统工具使用

我们觉得Excel是最强悍的工具型产品,可能没有之一,其在各种结构性和扩展性的优势上不言自明,从简单的个人时间安排到巨复杂的产品开发及上市,基本可渗透到项目管理中的各个环节,再高级的使用,就是Excel与甘特图的结合。但Excel在在任务协同和在线化存在缺陷。

如果你是个具备一定经验的项目管理者,Excel的使用与管理高度依赖项目管理者的个人经验与行为,而你团队里的人存在不同分工,每个进度是需要你沟通得到的;还有个场景是,项目管理进程中,经常会遇到成员的变动,对于加入的新成员,这时候项目管理者势必就要面临向ta介绍上下文与分工。建议您试用下轻雀协作,传统表格里的各类表头与字段,都可以借助在线化的工具实现。更重要的是,所有相关的细节都这个工具里体现:从立项到计划,再到执行、复盘,工作中的过程信息都保留了下来,团队或者项目里的成员都可以随时查看。

附:

小轻见过的合格或者说优秀的项目经理,他们都有一定的共同点,都有以下的能力特质:

沟通能力
高度的责任心
计划与时间管理的能力
最后打个“小广告”,您不妨试用下轻雀协作,好的工具会事半功倍,助您一臂之力哦。

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