项目经理是怎么“哄”客户的?

开篇先给大家PO张截图,昨天一个粉丝突然问我项目经理到底是什么感觉?我认真想了一下,在做下属的时候和做PM的时候有什么不一样。首先就是工作内容的大方向上,之前是埋头工作,没有什么个人想法,更别提工作上有什么突破了,领导派活我就干,可谓是无怨无悔,确实很累但是知道自己做好分内的工作就OK了,只要领导不骂人,客户不出幺蛾子,我的工作就是完美的。

 

但是当上PM就知道了。每天需要给大家开会,日会周会月会,解决各种风险因素和客户需求,所有的工作你都需要盯着,毕竟之前不需要担责任,但现在就不一样了,你是第一责任人,出了事领导就找你,你能撒手不管吗?你当然不能!

今天就给大家分享一下我最头疼的问题,也是大家比较关注的问题:如何哄好甲方“爸爸”?

1、及时回复客户信息:

回信息多重要我就不多说了,比如说这边客户想要变更需求的时候,打你电话你忙线,你猜他生不生气?本来甲方花了钱就是要体会到你的服务,而且很可能给你打电话就是因为有其他环节出岔子了,但是你不接电话,这回更生气了,怎么交代? 没法交代!所以项目经理手机一定要及时接听,尤其是你那难搞的客户。

2、倾听客户意见:

大家本来就是要奔着发现问题去解决问题的。就好比你去商场买衣服,客户拿过来说有线头要求退换,你作为店员一直辩解,不对啊你买的时候没有线头,我检查过的。你猜猜客户生不生气?那生气怎么解决?还是你来解决。碰到领导他会帮你说话吗?他会把你骂一顿然后装出一副好人的样子,让你给客户赔礼道歉,再把客户需求解决了。所以遇到问题别犟嘴,先解决问题再说。别管他提出的需求多么不合理,至少先听听他想法,做与不做不还是你自己决定吗,就在于你要怎么体面地告诉他这个方案不可行。

 3、提供解决方案

其实也是和第二条有直接联系,就是当客户提出问题的时候,不仅要及时给出回复,更要给客户一个可选择的方案,千万不要就给出一个解决方法,如果他不满意,你还要继续做方案。但是当你在给出选择时,即使他不满意,也能看出你对于甲方需求的重视,所以做这行的还是要做好服务。

4、承诺目标:

在每一个环节你都应该有项目进度的体现,可以适当给客户一些看得见的承诺,切记千万别把话说太满,这样才能让客户感受到项目经理的承诺与责任心。

5、反馈进度:

定期向客户反馈项目进度,这个我想大家都能理解,毕竟甲方投了钱的,就像装修房子一样,在每一个环节完成之前,你都需要跟甲方汇报一下项目进度和效果呈现。

这里其实并不仅仅要求跟客户对接好就行了,跟产品,领导,客户,技术,部门,都要进行及时的沟通,要不然出了问题真的就只能项目经理来背锅了。


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