当排版遇到结构化，老板再也不用担心预算了

桌面排版诞生于二十世纪八十年代，是指通过计算机系统进行文字编辑、版面设计和图形图像处理，并完成符合出版要求的排版工作。早期的桌面排版软件以页面布局为重点，使用外置的文字处理机来处理内容。

而如今，得益于网络的快速发展，各种软件、插件的改进，PDF 和其他交付方式走入了人们的视野。随着传统的桌面排版的弊端也逐渐暴露，结构化创作的方式在崭露头角。

本文将从五方面为您介绍使用传统桌面排版和结构化创作的几大区别。

内容格式化

使用传统的创作方式

在传统排版软件中，创作人员习惯于**“一边创作一边进行格式调整”**，也就是在创作内容的同时，应用首行缩进、粗体、斜体，甚至是颜色等。

传统创作方式一旦内容进行了修改，格式都需要相应的修改，耗时耗力还容易产生不一致的情况。而基于静态的、PDF 等格式的内容创作不利于内容的共享与重用，无法支持跨设备的动态交付。

使用结构化的创作方式

结构化的创作方式几乎可消除与桌面排版流程相关的时间和成本。DITA 和结构化创作将内容与格式完全分隔开来，通过外部样式表和规则对格式进行设定，自动生成最终交付物。

在使用结构化创作时，DITA 应用通用标签。例如，

翻译

使用传统的创作方式

使用传统出版工作流时，语言翻译通常需要额外人员对译文进行桌面排版。由于出版和格式调整并未自动化，因此新文档和更新文档通常需要手动修改。

如果您需要多语言内容，这个问题甚至会变得更加棘手。语言文本变长和其他问题使格式调整成为一项不可避免的工作。您可能需要另外安排桌面排版人员纠正已翻译内容中存在的格式文题。

使用结构化的创作方式

使用模块化创作，内容元数据可以识别翻译中的目标语言。这种语言识别能力可以自动调用不同的样式表信息用于自动调整内容格式，解决典型的文本超长问题。

与传统桌面排版工作流相比，单是这项功能就可以**消除大量宝贵的译后桌面排版时间，**也是模块化创作的一项重要优势。

出版工作流

使用传统的创作方式

在传统出版中，使用的文件（如 word 文档）通常反映基于页面的模型。从根本上来讲，单页文档是创作人员在组合出版物时可以使用的最小单位。

这会面临几项挑战：

<1> 内容重用受到限制。在多个出版物之间重复使用或链接句子或段落级别的内容非常困难。

<2> 内容重用不是动态的。内容重用仅限于静态的复制粘贴。

<3> 内容不同步。在源文本更新后，粘贴文本不会更新。

<4> 在整个文档或整个章节完成并通过审批前，无法开始翻译。

使用结构化的创作方式

通过结构化内容方法，您可以对内容所在的出版物执行动态同步更新，使内容重用易如反掌。

基于模块的结构化创作允许创作人员和编辑人员在整个项目完成前审核内容组块。该方法允许译员首先对项目的某些部分进行翻译，同时创作人员继续创作其他部分或子章节。

模块化内容管理可以缩短项目发布周期，提供更大的收入空间，应用到全球多语言发布时，成效将进一步放大。

投资回报

通过结构化创作节省的成本显而易见。例如，某项目有 1250 页，每页成本约为$100。使用传统出版时，桌面排版通常占项目总成本和总时间的 20%。在此案例中，六种语言乘以项目的桌面排版成本等于$150,000。

其他功能

除了节约桌面排版成本外，采用结构化内容和模块化出版还有其他重要功能：

<1> 提高内容重用率

<2> 轻松访问关键数据

<3> 传达一致的内容

<4> 缩短面市时间

当今客户期望随时随地访问和他们相关的个性化内容，无论是通过当下流行的移动设备还是即将流行的智能音箱等，都能享受到一致的客户体验。

企业要保持可持续竞争优势，就必须提高其内容生产能力，经济高效地创建本地化文档。然而，随着挑战日益加剧，为保证技术创作人员可以创建、重复利用和分享文档，对结构化内容解决方案的投资需求已刻不容缓。

结构化是否帮你解决了令你困扰的排版问题，希望你们与我分享更多的问题，让我能够帮你一起解决！