结构化内容如何应用到全球内容策略当中

参透了信息架构背后预设的套路,领悟了内容交付的freestyle,今天我们来聊聊内容概念如何与全球化相互交融
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作为行业专家的SDL 结构化内容大师兼全球解决方案咨询部门副总裁 Chip Gettinger最有发言权,我们来听听看,他如何深度剖析这个问题

1、结构化内容指的是什么?

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在最常见的应用中,结构化内容就是把内容与布局或格式分隔开。它使用有标识符的特定标记来组织内容,使查找、维护和重复利用内容变得简单。可扩展标记语言 (XML) 提供标记结构和元数据,为结构化内容的使用打下基础。

使用结构化内容,各组织可以在文档之间重复使用内容,例如在参考指南、在线帮助等文件中使用相同的程序。然后,凭借“同源”功能,内容只需创作一次,就可以发布 PDF、HTML、电子书和其他输出类型。这里的内容重复使用和单一源都能有效促进自动化,显著节省翻译时间

2、经常听到的“模块化内容创作”和结构化创作有什么关系?

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模块化创作是结构化内容的一种,一直以来都是以文件为基础。随着在线内容的增长,“模块”使结构化方法更进一步,将内容拆分成更小的主题,方便创作、重复使用和管理。采用模块化内容创作和管理方法,企业可以敏捷地满足当今严苛的业务惯例,同时游刃有余地满足紧迫的期限。

例如,快速浏览内容,我们许多人只对某些主题感兴趣,就这一点来讲,新方法再适合不过了。较小的模块通常称为主题。在翻译行业里,主题可以是程序的“任务”,背景信息的“概念”、挖掘更多信息的“参考”等其他类型

3、翻译行业如何支持模块化创作?背后有着什么特别的业务驱动因素吗?

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OASIS 开源标准组织发布了达尔文信息分类架构 (DITA) 标准。DITA 标准能够实现大多数模块化内容修改的标准化。使用该标准的用户群在全球遍地开花,互相分享大量最佳实践。

在这种繁荣背后,Dell EMC、VMware、NetApp、HP、HP Enterprise、Molina Healthcare 等公司都选择模块化内容全球战略来缩短面市时间,加快营收增长。通过该方法,他们得以消除大量手动工作,比如桌面排版,实现了大部分翻译流程的自动化

再多说一点:许多客户发现随着产品和语言数量的增加,日益上升的桌面排版 (DTP) 成本,和汹涌而来的手动任务让他们不堪重负。将内容从一种格式转换到另一种格式极具挑战性。让公司头疼的问题包括:大量的手动复制粘贴,自动换行和布局问题,错误发行了过时的内容版本等等。手动流程容易出错,增加桌面排版成本,使发布流程延迟。基于模块的结构化内容可以将内容与格式分隔开来,也就是说你可以灵活、自动和快速地将它们导出成各种格式

轻松重复使用内容,是模块化内容采用率得以提升的另外一个主要因素。公司通过重复使用相关内容,不需要重新创作,从而节省时间和成本。此外,内容一致性也有所提高,有利于品牌打造和搜索引擎优化。翻译质量同样也有所提高。当你重复使用源内容时,意味着也可以重复使用译文,节省翻译时间和成本。细微的内容变化可能会产生大量不必要的翻译工作,通过模块化方法重复使用内容,这个问题就迎刃而解。

凭借所有这些优势,公司可以更快更准确地发布内容,加快全球营收增长
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既然模块化创作这么好用,

在当今社会就不会面临挑战吗?

如何应用于更大的全球内容策略中?

良好的全球内容策略还有什么其他要素?

待回答的问题还有很多,知道更多专业剖析,欢迎扫描下方二维码,干货不缺,缺的是收藏干货的你!

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