ERP 上线成本业务的思路

一．ERP的实现基础。 

 ERP的基础其实很多人认为是理论的知识，其实不然。ERP的基础是管理高层甚至是企业决策者的资源支持，这种资源支持，不仅体现态度上的支持，实际上的人和物资源缺一不可。

项目绝对不是财务部某个人或者财务部可以带动的。而是需要专门的项目组织来推动，项目组的成员包含有项目经理（需要公司高层亲自领军推进）项目组成员（包含软件的维护、财务部、工程部、技术部、采购部、生产部、销售部、人事部等，只要是涉及到的相关部门，就需要抽调人员参与落实相关的进程）    

项目基础难点在于：

1.企业高层对于ERP的要求或者看法，难以实施。

更困难的是在实施过程中，企业高层当起了甩手掌柜，只要结果，不问过程。实施过程中各部门难以协调配合，企业人员的能力不足，企业高层对于ERP系统有不切实际的期望。        

2.为了保证ERP的上线实施，定义了培训、激励、协调、周会、例会等制度，但定义的制度往往被打破和难以实行。

3.企业高层的重视度不够。

很多企业对于ERP的理解，只是停留是一个财务软件的阶段，并未将ERP当作企业管理思想和水平的提高。简单的任命一名人员（多为财务人员）和软件维护人员来对接，ERP上线过程中遇到很多难以解决的问题，只是认为是软件维护人员和对接人员能力的问题。ERP最终胎死腹中，其实根本原因在于高层重视度不够。

二、ERP上线技术上的难点解析。

1.确定帐套的启用期间。

帐套一经启用，很多基础资料无法修改。许多企业都是从现有的OA行政软件、财务软件等，过度到ERP软件。中间不仅涉及数据对接的难度，并且还会涉及数据对接的时间是从企业成立一开始，还是从年初算起，这是一个很关键的问题，涉及到工作量的大小。    

2.用户权限和或者分组的确认。

客户方从管理方面考虑实行严格管理，但与系统日后操作的 不方便往往有矛盾存在。

3.物料编码原则。

很多未接触ERP的朋友，都很奇怪物料编码有必须要单独拿出来讲吗？都知道BOM是ERP实现的基础，但很多人不清楚物料编码是BOM的基础。物料编码的细则处理不好，ERP根本无法运行。对物料编码考虑不周，特别对 计价方法、编码原则立场方面 未能按实施顾问的原则执行， 导致项目延迟。

4.物料资料的准备。

（1）牵涉到企业所有部门数据，须各部门提供；

（2）需要一、二个人员综合整 理录入；

（3）有部分数据企业可能从未 整理过，如工时、单位制造费 等。

5.会计科目的定义。

很多初学成本会计的朋友，想当然的认为成本类的科目都是大同小异的。这种致命的想法会造成很多不必要的麻烦。殊不知采用ERP系统的标准成本法和完全成本法有着本质上的管理区别，存在从管理到会计科目核算上的对接。    

6.客户化流程的制定。

仓储部门资料管理、采购管理 、销售管理 、财务管理 、工程技术管理、单据的定义与参数设置等这些流程和管理制度，是对整个公司管理的提高，不仅要有明确的规章制度，更要落实到人到事。    

7.仓库盘点数据。

（1）盘点数据极其不准确导致上线后不断修改最终导致数据不准确

（2）尤其是未完工销售订单、 未完工生产任务单、未完工生 产投料单、未完工采购申请单 与采购订单的初始数据。

8.系统期末结帐 。

（1）业务到月底一次处理时，发现时间来不及，最后就不按操作顺序，导致数据不准；

（2）由于是第一个月，要对数据的 出错率有一个正确的认识，并 在第二个月及时处理掉。