项目管理和主观能动性

今天紫C给大家分享《PM项目管理的流程和方法》,讲得非常好,从项目阶段里程碑,到任务分解WBS,到工程排期,特别是她绘声绘色地描述了KO仪式庄严的参与感,非常感染人。期间大家的提议非常踊跃:

1. 晓W建议统一PRD的文档管理帮助提升检索文档的效率

2. 张Z建议统一用《钉钉》沟通工具确保关键信息的触达和反馈

3. 我建议需要明确和追踪PRD后面需要解决的用户问题

下班站地铁回家的路上,我思考“制定规则流程”和“主观能动性”之间的平衡点在哪里?


举个栗子

从前一个聪明的老板发现“质量检测人员最多的制造企业产出的产品质量并不是最高的” 质量管理大师威廉·戴明(William Edwards Deming)说“产品质量是生产出来的,不是检验出来的”,因为质量检验,只能剔除次品和废品,并不提高产品质量。而是要求在工作的每个环节关注每一个细节,让质量成为一种生活习惯。


规则流程的影响力

1. 规定作用在人的行为层面,其积极作用是保障平均最差的产出质量>特定质量标准,也就是让懒人不懒;其消极作用在于任何规则流程都在约束人的行为规范,在不同程度上会唤起人的自我防范意识和自我保护行动,也就是让懒人疯狂吐槽,让小聪明人钻空子。举个栗子:大家想想上下班必须准时打卡这样的规定,一定有人抱怨,也有代人打卡。

2. 规定作用在人的意识层面,其积极作用是激励下一个产出质量>平均质量标准,也就是让勤奋人更勤奋;其消极作用在于固化思维模式后减少灵活性,以及权衡多方后导致效率的损失。举个栗子,风险投资创业,有人拿钱去实现理想,有人圈钱去复制失败。


做个小测试

假设你是个产品PD,如果你在朋友圈中看到一份BRD的文档规范后,你的感受是什么了?看看下面的BRD规范表格,思考一下每一项目内容部分你如何填写,然后翻转一下对比一下我填的内容。





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