导读:裁剪是对有关项目管理方法、治理和过程深思熟虑后作出调整,使之更适合特定环境和当前工作。裁剪意味着有所取舍,根据各个项目实际情况作出相应的裁剪决策。
目录
1. 为什么要裁剪
裁剪旨在更好地满足组织、运行环境和项目的需要。许多变量都是裁剪过程的考虑因素,包括项目的重要性和所涉及干系人的数量。
在项目环境中,裁剪会考虑开发方法、过程、项目生命周期、可交付物以及与其共同参与工作人员的选中的指导性项目管理原则、组织价值观和组织文化的驱动。
【解读】裁剪的必要性就是要避免生搬硬套,做到因地制宜,因时制宜。由于每一个项目都是独特的,所以参考项目管理标准指南要求对项目本身独特性选择合适的开发方法、过程、项目周期等。
2. 裁剪需要考虑的因素
进行裁剪时需要了解项目背景、目的和运行环境。项目的运行环境非常复杂,需要平衡下列潜在的互相矛盾的要求,包括但不限于:
- 尽快交付;
- 最小化项目成本;
- 优化所交付的价值;
- 创建高质量的可交付物和成果;
- 遵守监管标准;
- 满足不同干系人的期望;
- 适应变化
【解读】由于每一个项目有范围、时间、成本三重制约因素,因此考虑裁剪的因素紧紧围绕这三重制约因素。由于不确定性成为了项目中最大的风险,唯一不变的是变化,因此能尽快交付,或者我们常常提到敏捷快速迭代交付,综合起来对范围、时间、成本都是起到积极地影响作用。
3. 裁剪给组织带来的收益
裁剪可为组织带来直接和间接的收益。这些属性包括但不限于:
- 帮助对方法进行裁剪的项目团队成员,可以做出更多承诺;
- 以客户为本(因为客户需要是组织发展的重要影响因素);
- 更有效地利用项目资源。
【解读】裁剪过程和决定是项目成员共同参与,选择合适的裁剪方案必然能增加对项目交付的信心,同时也能激发成员的主观能动性。裁剪目的是更好地满足组织、运行环境和项目的需要,交付价值,充分利用现有项目资源。
4. 裁剪内容包括项目的五大方面
裁剪的内容,可以裁剪的项目方面包括:
- 生命周期和开发方法的选择;
- 过程;
- 参与;
- 工具;
- 方法和工件
【解读】这五大方面包括项目管理的方方方面面,后续会对这五大方面逐一介绍,这五大方面也是最新的第七版PMBOK内容。