技术人生：故事之十九 OFFICE家族的重要一员-project

故事之十九 OFFICE家族的重要一员
Microsoft Project对大部分中国人来说，是个陌生的东西，然而对于项目管理和计划，则比较熟悉，特别是计划一词，已经深入人心，因为我们的各种媒体不断在说计划经济的坏处，然而对于工作来说，有计划则又是至关重要的。Microsoft Project则是这种计划工作的软件管理和实现。
提到项目管理，自然和科学一词挂钩，而中国前年文明似乎总是离科学很遥远，以至于政府三番五次地强调科学的重要性。按照中国人的思维，应该是孔子式的“可意会不可言传”地进行事情的处理，这样更容易解决问题。
然而，对科学管理的不加理睬并不等于事实就不存在，靠习惯的危言耸听、四面楚歌来控制人已经不起作用了，需要的是冷静的头脑和理智的思考。于是引进了外国的管理科学，并作为高深的理论研究起来，并造就了一批学子。可事情并不如此简单，人们由习惯了将学子束之高阁，如同将一幅画儿珍藏起来一样，让他们和实际生活隔离，并美其名曰：尊重。
之所以讲了这些，是因为电脑引起的，由幸得到微软的project98，并运用于我的软件项目管理，方知自己由原理科学了，从手工作坊式的软件开发，忽然面对大型项目，自然茫然不知所措，偶然知道有项目管理软件——也是因为具备软件的特点，才接纳了它，否则也作为科学而敬而远之了。
不用不知道，一用方才明白，项目管理是科学的方法，由此联想到自己学了华罗庚的“统筹方法”并没有真的统筹身边的工作，早作为论文而渐渐从记忆中消失了，当看到project中的统筹时，还以为它是“尖端科学”呢。经过分析，明白了它的用意所在。忽然想起以为伟人所云：统筹规划，适当安排。
我不得不认真对待project了，它似乎成了我的希望，它定会让我的工作更科学，条理，有效，明确。
就报着这么简单的想法，开始使用它了。
实际上，后来我在设计系统谈项目，方才知道，项目管理对他们来说是很重要的，并有人在使用project的早期版本，到internet上查看PM信息，知道project一直在项目管理软件上名列前茅。
要说一下子科学起来，也不是容易的事，人往往习惯过却的经验性的思维方式，更换一种思维是困难的，是对自己的挑战。我也习惯了自己的思维方式，比如软件开发，坐下来编程就可以了，但接触了一些用户后，发现事情的严重，一个项目从确定到完成，不是编程能够解决的，其中涉及到很多投入，产出，跟踪，规划，实施等具体问题。特别是ISO进入中国，许多单位正申请ISO认证，看来科学真的进入了中国，如果没有管理的思想，是难以得到认证的。
项目管理并不是神奇的科学研究，而是实际的工作方法，它是动态控制工作的发展和进展的，同时要考虑人、财、物的分配。而实际上，习惯了靠规矩办事的人，将一件事情“缕出头绪”就需要改变方法了。比如：甘特图、资源、任务、阶段点、统筹等词汇，平时听起来是满科学的，在project中却意味着对人、财、物和时间的有效利用。
我首先选择了project作为“洗脑”的工具，因为它是软件，只要按照软件来使用就行，没有复杂的新的概念需要学习，剩下的就是学习其中的项目管理的方法和思路。Project提供了详尽的项目管理的方法说明。
这些问题，我当时就没有明确的答案，如果忽略文字中的电脑的术语，实际上就是在问我们如何进行项目的管理。记得我的上司在交给我项目的时候，问我以下几个问题：
1. 你认为需要多长时间开发完？
2. 你需要多少人，都是什么技术层次的？
3. 你需要多少资金支持？最大投资只能是XXX。
4. 你制订一个计划，要定期做出阶段性产品，请给我一个计划表。
其实，无论你是搞建筑的还是搞电脑的，必然涉及到项目，也就是一件具体的工作，也会遇到同样的问题。我明白为什么我的许多用户不知道project了，因为他们也许也在按照老规矩进行项目的管理。
记得当初做项目，完全靠坐下来想，想到什么就解决什么，没有总体观念，没有时间观念和变化的观念。不知道要投入多少，事情进展如何，如果不亲自过问具体实施的人，永远都不清楚结果如何了，更不要说其中因为管理的混乱而带来的大量浪费了。
实际上，使用project，可以很容易地看到项目的进展状态，因为它有甘特图，显示了当初计划的目标和达到目标的时间基线。
实际上，甘特图是管理科学中的常用方法，并不是电脑技术发展的结果。当项目进展到一定时间，我的上司又问我以下问题时，我就提供给他一堆project文件（以各种角度的图形和各种方式的表格的形式显示了我的成绩！）：
1. 人员到位了吗？
2. 每个人确定的工资和奖金多少合适？
3. 需要增加设备投资和环境投资吗？
4. 已经开发到什么地步了，我要看阶段性成果。
5. 每个人是否都明确自己的工作任务，他们能够及时知道自己的下一步工作吗？
6. 开发者定期提交工作计划给我看看。
7. 他们的任务完成的如何？
…
针对每个工作步骤，又有多少人想过这个过程的人力和物力、财力的消耗呢？虽然少花钱多办事是奋斗目标，但要真正做到，靠直觉的管理方法是不行的。Project则使用了资源管理的方法，可以清楚地规划工作中要使用的资源。
project提供了不只这些管理项目的资源的方式，它提供了许多科学的方法来管理一个项目。这对于靠计算器和满墙的图表来管理的方式来说，是极其方便和先进的。