入职背调是否涉及隐私？

正规的背景调查并不会侵犯候选人的个人隐私。

1、背景调查内容

首先，员工背景调查一般调查哪些内容？

经常收到一些咨询问题，虽然离谱，但却真实存在：

——我儿子交了个女朋友，我想查一下她！

——你们这能不能调查到这个人名下房产啊？

——我们公司有个员工来了一两个月，我们怀疑他有点问题，能不能不让他知道，偷偷查一下？

……

以上足以看出大家在对个人隐私保护意识上的欠缺，也是很多求职者听到“调查”两个字，就比较抵触的原因。

 

《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定：“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”

其中包括劳动者的学历、履历、离职原因、工作业绩等与劳动合同相关的个人信息，并不会背着候选人去私自调查与工作不相关的个人隐私。

所以，与其对背景调查敬而远之，不如了解背调，掌握背调，合法合规利用好这一工具。

2、候选人本人授权

在背景调查中，还有一种比较常见的风险，就来源于未经本人同意擅自背调。

要确保背景调查不侵犯个人隐私，必须先获取候选人签署的背景调查授权书。

如果没有本人授权，任何人或机构进行个人信息的收集、处理，都属于违法行为。根据中华人民共和国《网络安全法》第四十一条的规定：“网络运营者收集、使用个人信息，应当遵循合法、正当、必要的原则，公开收集、使用规则，明示收集、使用信息的目的、方式和范围，并经被收集者同意。”

所以说，背景调查并不可怕，可怕的是那些侵犯个人隐私的违法违规的背景调查行为。HR在无论是委托第三方背景调查机构还是自行开展背调，都需要制定相关的流程，不仅要规避因候选人失信而带来的用工风险，还可以规避企业自身的法律风险。