仓库是企业存储和保管物料的重要场所, 库存控制水平代表了一个电子贸易企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业提升经营效益、降低成本的重要一步,如何改进与提高仓库管理水平,对企业保证产品供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。
在电子贸易企业仓库管理过程中,会出现一些常见的问题:
1.入库:耗时、易错
按进货产品数量小包量、计算各产品需打标签份数、输入产品编码、批号、小包量等标签元素,循环操作耗时且容易出错。
2.补货:低效、乱
补货人员无法掌握拣货区缺货状况,只能巡仓记录再补货,补货效率低。库内管理制度不断改进却无法落地执行。比如拣货区无货、难通知到补货人员、也不想等补货,直接整件区取货,导致两边都乱。
3.出库:低效、易错、高成本
库位规划不合理,往往需要靠经验才知道位置,对老员工依赖大,拣货效率无法提升;物料品类规格繁多,外观相似,极易发错货或记录错误超成不必要损失,丢失客户;拣错货无人提醒,以致后续审核时花费更多时间来修正。
4.物流跟踪耗时
快递平台多,下单耗时,难以跟进每一发货单对应物流进程。
5.外调出货:费时、易错
订单需求外调入库产品,正常入库再拣货出库,拣货非常耗时且容易出错。
想要解决上述问题,电子贸易企业可以借助仓库管理系统进行全流程的智能化管理。
1.入库统一标签
系统能自动根据产品进货数量和标签规格计算出标签打印份数,并且能一键打印完成,提高标签打印的效率; 在库产品坏标,支持在库产品补标。入库即统一标签,为仓库实现全流程智能化条码管理奠定基础。
扫码入库作业流程,如图所示:
ERP系统扫码入库
2.立体补货
为了最大限度地提高仓库货位的存储能力,需要对库存做合理的规划布局,电子产品可以按随机货位方式存储。产品储位存量标准设定所有产品不同区域,主要是散件区储位最小库存、最大库存、最小补货量,用于固定时间补货时计算,什么产品应该本次补货多少,查看散件储位区库存结余情况。
3.高效、准确出货
ERP系统提供仓库拣货分配作业,按单拣货,可以便捷查看需要出货产品的可拣仓库、拣货区,可以实时获取什么产品到哪拣货,拣多少等信息,拣货效率提高200%。此外,系统提供出库复核作业,对于已拣货部分进行扫码,以便复核盘点产品数量,为出货单的打印提供数据支持。通过出货复核作业,可以有效避免产品少发或多发情况的发生,出货准确率可达100%。
4.快递鸟接口
快递鸟接口获取快递单号,可以实时查看物流明细信息。
5.外调临时储位
外调采购订单指定入库储位(外调临时储位),外调产品无需分拣,只需复核,省时省力。