知识管理系统如何进行文档一体化管理

关键词：知识管理系统、私有化部署、在线编辑

随着知识经济的到来，企业如何快速地管理知识，使其发挥最大作用，以提高企业的核心竞争力，已经成为急需解决地问题。我们可以如何通过知识管理系统为企业构建知识库呢？从而实现集知识管理、知识分享、知识服务等功能于一身的企业管理平台。

1. 知识来源

企业知识来源的形式有很多种，其中就可以通过文档创建与上传，天翎平台支持按部门划分新建或上传不同类型的文档，如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。同时支持知识目录的创建，实现知识有序的、多维度的分类管理。

1.知识利用

当文档储存在知识库中，我们可以将文档分享给不同的人。同时可以对文档进行权限管理。 包括文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，从全方位满足企业机密信息管理需求。

天翎知识管理系统集成了OnlyOffice插件，可满足企业在线协同的需求，通过天翎平台享受文档查看，多人协作等功能。 可以显示不同用户修订过的痕迹，节省了大量的会议及沟通成本，让协同工作更加得心应手。

2.知识总览

企业员工的文档发布、文档上传、浏览量、下载等数据的展现形式多样化，可以通过贡献量报表、数据大屏展示数据情况，方便管理者了解自己企业的情况，做出合理的决策。