2008-6-7

这几天仓库盘点，确认了PA相册类产品出现重大缺漏，库存差了很多，如果按照丢失的话损失将达到8000元。今天公司内部人心惶惶，我作为局外人，是有一些自己的想法。

先总结下现在仓库的主要问题：

盘点难易度：

         盘点最困难的还是在于盘点散货，但是现在的仓库，诸如白板笔，封箱器这样的散货都可以随便拿。非常不规范，这为以后统计肯定造成困扰。主要散货存在的问题在于以下几点：

1、   拿出，拿入散货没有记录，长期这样肯定会扰乱库存。比如明明有散装的，却要从盒装里面拆

2、   多种散货混装，容易统计出错。比如两个差不多的票价混堆在一起，如果不仔细看，很容易就认为是只有一种单品

3、   没有及时把包装损坏、产品凌乱的单品清理出去，导致盘点时候异常混乱。比如回旋针散了，订书机外包装破了 等等。规范好单品内部摆设对于盘点效果与效率都很有帮助。

盘点正确率：

         经常听阿贵哥说录入和统计的时候要仔细，怕写错了一个单次或者数字或者少录入了一个单品，导致结果混乱。其实这些完全可以避免的。关键问题在于要在仓库管理员统计库存、内勤录入库存之间要建立起一个标准的桥梁。

         试想一下，如果仓库管理员和内勤人员统一按照以下这种表格录入，那么问题自然迎刃而解了

        

编号	盘点单位	整件个数	散货个数	总数
WJ6602	本
WJ6605	本

 

仓库管理员根据编号，对号入座。录入人员直接将数据输入到相同格式的电子版上。这样，一个简单的表格，仓库管理员就可以明确，整件数量、散货数量以及明确盘点的基本单位。

根本解决之道：

         以上两个大点只能从制度和流程上解决问题，但是我认为，唯有一个合理的用人准则，才是解决这个问题的关键。

         库存为什么有问题，其根本原因还是在于仓库管理员对于库存重视度不够。

         我们试想一下我这样的规定：

         每个月进行散货盘点，整个盘点工作由仓库管理员负责。内勤主管负责抽查。如果盘点结果正确。则当月仓库管理员可以获得一定量的奖励，如果内勤主管发现了数据出现严重偏差，则对内勤主管进行奖励。并严查原因。

         每次进行大盘点，盘点数量符合，则仓库管理员奖励，出现巨大偏差则追究主管与仓管责任。

         如此安排，在散货盘点上，由于主管与仓库管理员是矛盾的，所以起到了很好的互相监督作用。

         以奖励为基础的责任，比起没有任何奖励的责任要更容易让人主动重视这个问题。

 

         以上就是今天的个人看法，明天考虑下，发一套完整的解决方案看看