Word高效指南 - 快速将Word转为PPT

手上只有文字材料，需要用PPT来汇报，那怎么高效转换，除了复制粘贴？

快速满足这个基本需求。

第一步，需要对所需要的内容进行大纲级别的设置。

会对应PPT里的不同内容。

第二步，在窗口上方的选项卡命令这里找到“发送到Microsoft PowerPoint演示”。

如果桌面上没有，要自己添加“发送到PPT”命令到开始选项卡。要找到并添加。

进入到自定义功能区，有个简单快捷方式，选择Word上方任意命令，然后右键，直接选择“自定义功能区”（Customize the Ribbon）。

左边点击“不在功能区中的命令”，是按照拼音或字母的排序列表，找到“发送到PPT”。

然后右边需要在“开始”选项卡下建立一个组，然后重命名，才把这个命令添加到这个组内。

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设置已完成。下面需要设置大纲级别。

所见即所得的大纲设定，需要进入大纲视图。

视图选项卡，点击大纲（Outline）。

这里就可以对每行内容设定级别。

大纲视图的内容看起来和平时显示的区别很大，操作不那么舒服。

但在2013以上的版本还有个更高效的方式，就是导航窗格。

在视图选项卡中，勾选导航窗格（Navigation Pane）显示，左边就会穿线一个导航窗口，所见即所得。

或者关闭后，点击左下角第几页那里，还能打开导航窗格。

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开始设置级别。

Word和PPT之间的转换逻辑，Word的一级标题对应PPT的标题。

二级标题对应标题下文的正文内容。

三级标题对应正文内容的下属内容。

一般三级就远远足够了。

右键选中一行内容，点击段落，然后设置大纲级别一级。

按住CTRL + 鼠标左键就能同时选择不连续的行内容。

一级设置完成后设置二级。

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点击发送到PPT命令，会生成一个PPT。

双击窗口最大化显示，并点击“启用编辑”。

然后对PPT进行一定的调整。

第一页是封面页，右键此页，选择版式（Layout），选标题幻灯片（Title Slide）。

标题和副标题调整一下。

在Word发送到PPT的过程中，图片和表格是不可被转换的。

所以如果有图片，要自己拷贝粘贴或直接插入。

按住Shift键点击图片，能按比例缩放图片。

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那这样生成的PPT还是很简陋的，我们可以快速的把它变的好看。

在PPT中，点击设计选项卡，点击主题，选择任一个模板。

那相应的封面页和正文页都会改变格式。

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那Word转换成了PPT后，其实PPT也可以转换为Word。

我们先保存一下我们新生成的PPT。

然后点击视图，这里有个大纲视图，进入后，就是PPT里的文字内容，就是PPT里的文本内容都在这里。

我们继续点击文件选项卡，选择导出(Export)，选择创建讲义(Create Handouts)，如果只需要PPT里的文字稿就选择“只使用大纲”，点击确定就转成Word。

生成的Word，我们点击左下角页面，可以看到生成了几页Word。

但这时内容格式错乱，我们可以选中全部内容，然后在开始选项卡中，找到清除所有格式（Clear All Formatting）。

这样我们就快速得到了从PPT转换过来的大纲内容了。