和同事讨论如何同时管理多个项目的回复

下面是我和同事讨论如何同时管理多个项目的问题，我的一些想法：

 

 

在我们这种规模的公司中一个人手头有多个项目是比较普遍的，其实对于管理人员同时干多样事情本身就是常态，只有纯科研人员才有机会同一段时间做同一件事情，下面谈谈我的拙见：

一、我们的大脑天生就是一个并行处理器

    我们从上小学开始就不止一门公开，语文、数学、思想品德等等；有很多人门门功课都好，说明我们有潜力做好，没做好只是方法不对头。只有确认它是可能的，我们才有动力前行。

二、条理性是高效工作的开始

    如果我们开始工作时不是程序员，会发现一天的工作内容绝不只是编代码读需求，如文员等，他有很多事务性工作，数量多，持续时间短；刚工作的人会一天忙忙叨叨，很累效率又不高；为什么呢？心很急躁，总想快点做完，其实欲速则不达；有句成语叫有条不紊，只要一件一件的来，你会惊奇的发现不用加班我也做完了。道理简单做到很难，但是我们一切的其他技巧都要围绕条理性来

    关于程序员开始做一些管理工作的时候，不太适应事务性的工作；有时候不免掩耳盗铃，抱着眼不见心不烦的鸵鸟心态，只顾自己干活不管也不想其他成员，结果是可想而知的。

三、找到自己在多个项目中的角色

    所有的管理都是管人，因此管人前要了解参与成员，了解后要把工作条理化；对各个项目进行分析：什么事情是必须我做的？什么事情是需要我提供决策其他成员执行的？什么事情是需要我监督检查的？什么事情是仅仅需要告知我一下的？什么事情根本就不需要我参与，其他成员有足够的能力完成？哪些是我在试验性的工作安排，需要特别留意成效的？等等

    我到底有多长时间可用？排好序就做了你最应该做的事情（排序当然也要兼顾重要性）。如果时间不够可以拔高使用其他员工，即是锻炼其他人，也是发现人才的方法，管理人员发现人才是他除当前工作外最重要的工作。

四、其他的一些零碎技巧

    制定自己管理范围内信息沟通的方式和内容，什么时候用email?什么时候使用即时消息？什么时候使用面谈？从我个人的建议：尽量使用类似email的异步机制，减少面谈和即时消息的使用。但不同年代的人也许习惯不同的方式。

    同一时间集中处理一个项目相关的事情，人虽然能并行处理，但从时间点来讲集中做一件事情更有效；例如：一个项目的一周的工作内容以及基本的想法可以集中一个时间来沟通，不迫不得已不要随时沟通，这种效率会很低下；要让其他成员有这样的意识，定时定期沟通才能高效，当然不要掉进会议陷阱。

    做好应付项目紧急事件的准备，每一个项目都有紧急的事情，关于紧急的事和重要的事以前也有讨论，不再累赘。

五、结束

    这里谈的不是项目管理更像日常管理，其实管理就是资源效用最大化配置；无论是项目管理还是一般的管理都是基于这个目标；围绕这个目标，不同的管理方法都是技术上的权变；因此，没有一成不变的技巧和方法，适应并有步骤的改变所处的环境才是我们最终需要掌握的。