在团队合作中,最怕的就是责任不清、任务分工混乱。谁该做什么,谁对结果负责,谁需要提供帮助,谁需要被通知?如果这些问题没有理清楚,就很容易出现任务没完成、团队内耗或者“甩锅”的情况。RACI责任矩阵正是为了解决这些问题的神器。
什么是RACI矩阵?
RACI矩阵可以简单理解为一个“责任分工表”,它明确规定了每个人在任务中的角色,让团队成员知道自己具体负责什么。RACI这个词是四个英文单词的缩写,分别对应四种角色:
- R = 负责 (Responsible):任务的“干活人”,具体执行任务的人。比如开发一款App的功能模块,负责角色就是写代码的程序员。
- A = 批准 (Accountable):任务的“负责人”,对结果负责的人,通常是决策者或者项目经理。比如App开发完成后,批准角色要确认代码是否符合要求。
- C = 咨询 (Consulted):任务的“顾问”,提供信息或建议的人。比如产品经理告诉程序员功能需要如何实现。
- I = 知会 (Informed):任务的“知情者”,不参与任务但需要了解进展或结果的人。比如市场部门需要知道App的开发时间,以便安排推广。