春节大假结束,节前抽空看的《卓有成效的管理者--掌握自己的时间》也该有个总结和Action,这个章节主要谈了时间管理,此前也知道了一些时间管理的方式方法,比如“时间记录”,“四象限法则”,“Outlook如何管理时间”等等。不过此书全面的讲述了怎么样的时间管理才是管理者有效性的基础。
第一、记录时间:要弄清楚自己的时间用在了什么地方;
第二、管理时间:管理自己的时间,尽可能的减少非生产性工作所占用的时间;
第三、统一安排时间:将“可自由运用的时间”,由零星集中成大块连续性的时段。
半年前开始,对自己在8小时工作的时间进行了记录。当时的做法将自己工作进行分类(比如需求评审、项目管理、团队沟通等),第二天中午前务必填写完自己前一天在每个分类的所花费的时间,仅此而已。目前看来这样的做法有几大弊端:
- 一、通过对前一天的回忆来填写时间,往往回忆很痛苦,而且可能有时真的想不起来了,就随便编一个,这样没有真实的记录时间消耗的实际情况(重要的是,必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不是时候凭记忆补记录)
- 二、记录时间后没有对其进行分析,没有改进,只是记录。(将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去? )
书中 写道如何将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去?
尝试问自己以下几个问题:
1.首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐项问:“这件事如果不做,会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便立刻取消。
2.那些活动可以由别人代为参加而不影响效果?
3.还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
对于弊端一,重新整理符合自己目标的时间分类,随时记录在笔记本上,一天下班前务必填写在wiki上。
对于弊端二,每周进行一次对时间管理的Review和总结。
以上两项弊端的改进计划,可以满足管理者有效性基础的前两个步骤,修炼这两层先,哈哈。第三层等到前两层养成习惯了在练。