卓有成效的管理者—第二章 掌握自己的时间

前言

有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。

管理者有效性的基础分为三个步骤：

• 记录时间
• 管理时间
• 统一安排时间

时间对管理者的压力

在组织中的地位越高，组织对他的时间要求往往越大。
每一位管理者的时间，都有很大部分是被浪费掉的。表面上看起来，每件事似乎都非办不可，但实际上却毫无意义。
每一位知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用，如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。
知识工作者要想取得成果和绩效，就必须着眼于整个组织的成果和绩效。他还得匀出时间来，将目光由自己的工作转到成果上；由他的专业转到外部世界，因为只有外部世界才有绩效可言。
组织规模越大，管理者实际可掌握的时间越少。身为管理者，也因此更应该知道自己的时间用在什么地方，并且更应该妥善运用那剩下来可自由支配的少量时间。

如何诊断自己的时间

要想诊断自己的时间，我们必须先记录时间。
要提高管理者的有效性要做到：

1. 记录其时间好用的实际情形
   必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭借记忆补记
2. 要做有系统的时间管理
   我们先要将非生产型的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。判断依据：
   • 要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。
   • 要找出哪些活动可以由别人代为参见而又不影响效果，授权的重要性。
   • 管理者在浪费别人的时间。经常问下属那些事会浪费下属时间，并且下属敢于表达。

消除浪费时间的活动

解决消除浪费时间的活动：

1. 找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费因素,应该注意的现象，是机构中一而再，再而三出现同样的“危机”。同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该再让他出现第三次。
   同一个危机如果重复出现，往往是疏忽和懒散造成的。
2. 人员过多，也常造成时间浪费。专家滥用也会造成时间浪费，也有可能成为团队的祸害，用一个人，应该是每天的工作都需要用他。
3. 组织不健全，也会造成时间浪费。表现为“会议太多”。
4. 信息功能不健全，造成时间浪费。如果信息的表达方式不当，会造成更严重的后果。

统一安排可以自己有支配的时间

看了半天这段内容，感觉时间的控制很重要，时间不能零散，零散的时间没有意义。之前了解过番茄工作法，将每天要做的时间记录，它默认人们专心做一件事的时间大约只有半小时，半小时休息一次。称为一个番茄时间。有兴趣的人可以进行参考该应用 番茄土豆