《卓有成效的管理者》第二章 掌握自己的时间

管理者应一开始先思考时间要花在什么地方，而非做计划。因为时间是稀有的，核心工作必须花大量整片时间来促成，这是极为重要且无可替代的，然而事实上人对时间的感觉并不准确，再者在工作中管理者往往受限于各种各样的被动安排，特别在大型的组织结构中尤甚，留给管理者的时间过于零散，知识工作本身就需要大量时间整合信息、讨论及对外指导，这对管理者极为不利。管理时间的方法可以归纳为记录时间、管理时间、统一安排时间。

管理时间过程中，可消除不必做的事、可由别人代为参加的事、可以控制消除的事。可以消除的事包括多次出现问题的事、人员过多导致的管理事务、组织不健全导致的事务（形式多为开会）、信息不健全导致的事务。

而统一安排时间中，我们要珍惜并争取来自不易的整片时间，这些时间没有我们想象中这么多，统一时间时要慎防杂事会侵占心智。

时间管理作为管理者的第一个课题，不可能一劳永逸，我们要把时间管理作为长期工作，而时间分析过程也是工作分析过程，最终也是认识自己的过程。

管理时间过程中，有很多价值小但看上去很重要的工作，比如组织管理工作，当组织管理工作侵占了大于10%工作时间时，这就是不值得的，需要改革优化掉。在管理时间过程中，我们可以不敏感地将价值小但确实有价值的时间优化掉，这有利于我们把时间集中到重大事务中，而这些被砍掉的时间仍无伤大雅。沿用要事第一的原则，我们要看到并非要事的其他事务，可以要大刀阔斧地砍掉，大胆相信这么做风险并没大。