“What can I Contribute?”-我能贡献什么。这章的主题,也是给我印象最深的地方。这句话和以前结识的“What can I do to do it better?”有类似的地方。我个人的理解,What can i do to do it better强调的是对自己做事的优秀思维方式,而What can I contribute更注重对组织、对机构的贡献。作为一个管理者,应该时刻问自己这个问题。
再回到时间管理中的一个章节,问问自己,我可以在这个方面对组织做出哪些贡献呢?
消除浪费时间的活动--很多浪费时间的活动有时是由于管理不善和机构缺陷引起的,身为主管者应予以重视。书中描述了4个方面:
- 找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。我们组织中一而再,再而三出现的同样的“危机”。一项“危机”重复出现肯定是可以预见的。对此,我们应该预先预防,或者设计成一种例行作业,使每个人都能去处理。
- 人员过多,造成时间浪费。
- 组织不健全,表现在会议过多,造成时间浪费。
- 信息不健全,或者信息表达方式不当。
方面1,我们在08年的Q3已经意识到了,在加强“防患于未燃”的意识后,不断的在我们的应用中增加了监控机制,这对我们研发人员来说,在第一时间知道问题出在了哪里,在第一时间将问题处理。
我能贡献什么--如何把这些数据自动汇总、分析后到达需要这些数据的外部人员手上。对于一系列的关键数据(外部组织需要的)的输出,如何变成他们真正所需要的(数据格式、完整、正确性)。
方面2,多考虑人员重叠的问题吧
方面3,会议过多,考虑推动会议机制,或许《六顶思考帽》也是一种方式。
方面4,个人认为和流程关系很大,以前在建立流程上应该说颇有心得,09年是否应该培养接班人来考虑这样的问题。
我们都想把工作做的更好的心理动力,总想了解别人需要什么,发现了什么以及能理解些什么。
多问问“为了便于你为机构做出贡献,你需要我做些什么贡献?需要我在什么时候,以哪种形式,用什么方式来提供这些贡献?”
有所作为的人,都是重视贡献的人。他们之所以成功,是因为他们能适应新职位的改变而变,能适应不同的价值观承诺而变。凡是失败的人,虽然一个个都工作的很辛苦,却最终因为他们不肯向自己提出新的挑战,不能看到改变努力方向的需要二失败了。
希望经过09年,能“聪明”工作,而不是“辛苦”工作。