“开会”最无聊的活动之一

开会往往是大家无法避免的一个活动，也常常让人吐槽：这有什么好讨论的。
工作往往会有各式各式的会议，一旦有这样的想法：自己不是主角，甚至连配角都算不上，管我什么事情。说明一件事，你没有参与或者你不关心，与你何干，往往能表明你没有融入一个公司、一个部门、甚至一个团队。不过话说回来，如果不正确把握好开会的主题、内容、纪律，往往会把会议带偏，最终无终而返，不了了之。最近会议很多，不过大多数都是有明确主题、主持人、以及时间把握观念，所以往往会议可以顺利开始，得出结论。有一些可以分享一下。

• 明确会议主题

你应该尽可能具体，比如“这次会议的目的是什么”，或者“会议结束时我们将要做的是什么”。“有一个目标能让你保持专注，并设定观众的期望。它还能让你在会议结束时表明，“这是成功的，因为你达到了什么样的目标，并决定我们要怎么样做”，因此与会者会对所花的时间感到满意。

• 邀请正确人员

如果我们都知道有些人没有自己的主观意识以及个人想法，邀请他有什么意义？“越多越好”的口号并不适用于会议。观众越多，完成的工作就越少。唯一的例外是纯信息性的会议，您只希望在一个方向上呈现信息。

• 制定会议议程

这会让每个人(包括你)都做好准备。邀请函上附有我们会议的主要内容，请在会议开始前阅读，以便为讨论做好准备。如果你想快速行动，把事情做好，你需要给人们准备的机会。

• 把握时间

注意每个人的时间。如果会议拖得比计划的时间长，你就会失去与会者的注意力，因为他们会考虑他们的下一件事。“会议将于周二上午10点举行，10点25分结束。“让人们有时间从一个会议转移到另一个会议可能是个好主意，因此不要安排1小时或30分钟，而是45或25分钟。

• 会前准备

准备好会议的结构，重要的问题，你甚至可以在会议期间草拟会议记录的大纲。在会议前分享所有文件或powerpoint幻灯片，这样人们就可以提前研究并准备他们的问题。如果我主持一个会议，需要同时关注内容和组织，我倾向于在会议前把自己的想法写在纸上，这样我就不会忘记我想要表达的重要观点。

• 把控会议方向

作为主持人需要把控当前会议讨论主题、方向、以及讨论的内容，一旦出现偏离，需要及时纠正，打断当前的讨论内容，回归主题。

• 会议记录

记录会议讨论的过程，每个发言人的观点、结论，记录最终讨论的结果，制定成文档，会后存档，分发给参与者。

• 跟进

发送简要说明任何重要决定和行动项目的清单，提醒与会者需要做什么。你可能还可以从与会者那里得到如何改进未来会议的反馈