仓库管理：如何制定明确且高效的管理目标？

仓库管理应该制定什么样的目标，其实是管理仓库的“人”想要达到的目标是什么？

从工作人员的角度来看，可以认为，如果操作流程更为简化和智能化能提高不少工作效率；

对于企业来看，如果能起到“降本增效”的效果，并且能占据市场较大份额是目标。

对于企业负责人来看，如果管理仓库能有一个辅助，通过精准的数据分析，实现仓库的透明化管理，定会让企业发展越来越长远。

而想要达到这些目标，离不开仓库管理系统（WMS系统）。接下来，我们以简道云为例，我们从不同视角来看如何利用WMS系统实现哪些目标？以及如何实现目标。

在这里先分享一个免费的简道云仓库管理（WMS系统）：https://www.jiandaoyun.com

工作人员视角下的仓库管理目标

1.提升工作效率，减轻工作负担

对于工作在一线的仓库工作人员而言，日复一日的货物搬运、分拣、打包等工作既繁重又枯燥。

智能化WMS系统，能够为他们的工作带来了更多快捷与准确，提高工作效率，还能减轻工作人员的负担，这样就有更多的时间和精力投入在更有价值的工作中。主要包括以下两点：

• 系统通过自动化任务分配，能够根据货物的属性、存储位置、出库优先级等因素，智能地规划出最优的作业路径，减少了工作人员需要思考的时间以及去仓库调货的时间，提高了工作效率。

• 简道云WMS系统主要利用的出入库技术包括二维码和RFID技术，工作人员只需简单扫描即可快速准确地识别货物信息，避免了传统方式下因人为因素导致的错误和重复劳动，并且通过扫码能全面输出产品的属性和信息，在经营平板上也能查看的清晰。

2. 增强工作安全性，保障员工健康

在仓库作业中，由于工人需要搬运重物、高空作业等高风险工作，稍有不慎就可能发生安全事故。

• 企业引进简道云WMS系统，能够通过优化作业流程，减少了对这些高风险环节的依赖。例如，WMS可以控制一些机械，例如自动化搬运设备，如AGV（自动引导车）、堆垛机等，可以大幅减少人工搬运重物的需求。
• WMS系统还能智能化的安排作业顺序和相对应的工作人员。能够避免因为赶工而忽略安全规范的情况。
• 除此之外，还可以安置一些安全警示的功能，系统自动发现潜在危险时及时提醒工作人员注意，有效预防了事故的发生。

企业视角下的仓库管理目标

1. 优化库存管理，提升资金周转率

仓库管理的首要核心目标就是高校管理仓库，即降低企业的库存成本，提升资金使用效率。WMS可以帮助做到如下：

• 可以实时监控到库存状态、自动计算库存量、预测库存需求等，帮助企业实现了库存的精准控制。另外，在企业需要做一些科学决策，但是没有支撑的数据的时候，系统能够根据历史销售数据、市场趋势等因素，智能地生成补货建议和销售预测报告。
• 科学的管理仓库是“降本增效”的核心解决方案。WMS系统可以优化布局，提高仓库的空间利用率和货物的周转率。

2. 提升供应链协同能力，增强市场竞争力

仓库管理不能简单的认为是管理好仓库就行，在客户和供应商之间，仓库扮演者“中介”的角色。

• 首先，WMS系统能够与ERP、TMS、等系统能够无缝集成，实现供应链各环节之间的信息共享，能达到有效合作。
• WMS系统还支持多仓库、多货主管理功能，能够满足企业跨地域、跨行业的供应链管理需求。这些功能共同提升了企业的供应链协同能力，增强了企业的市场竞争力。

3. 降低成本，提高盈利能力

对于企业来说，降低成本是其终极目标。

WMS系统通过优化仓库作业流程、减少人为错误、提高作业效率等手段，帮助企业实现了成本的有效控制。系统能够自动记录每一次作业的数据和结果，并生成详细的作业报告和成本分析报表，可以清晰地了解到仓库作业的成本构成和变化趋势。

企业负责人视角下的仓库管理目标

1. 风险管理与合规性，保障企业稳健运营

作为企业的负责人，最要担心的莫过于风险管理。但是，WMS系统能够辅助企业负责人时刻监控数据。

WMS系统通过提供全面的库存监控、作业跟踪和数据分析功能，帮助企业及时发现并应对潜在的风险。例如，系统可以实时监控库存水平，避免库存过剩或短缺导致的资金占用和客户投诉。也可以通过跟踪作业过程，确保各项操作符合规范和安全要求；可以分析历史数据，预测未来可能出现的问题并提前制定应对措施。

此外，由于行业的要求不断改变，系统在录入最新要求后，可以按照行业标准，通过自动化、标准化的作业流程和数据记录，企业可以更容易地满足监管部门的审计和检查要求，降低因违规操作而引发的法律风险和财务损失。

2. 数据经营看板，驱动科学决策

在传统管理模式下，企业负责人往往依赖于零散的、滞后的数据报告来评估仓库运营状况，这种方式不仅效率低下，而且难以形成全面的业务洞察，容易陷入主观臆断或盲目跟风的误区。

简道云的WMS系统背靠着帆软，数据分析能力强大，其系统内都有数据经营看板功能。可以为企业负责人提供了全面、实时、可视化的仓库运营数据。

• 通过看板，企业负责人可以一目了然地掌握库存动态、作业效率、成本结构等关键指标，及时发现运营中的亮点与痛点。
• WMS系统能够自动分析数据，生成趋势预测和风险评估报告，为企业负责人提供科学、客观的决策依据。这使得决策过程更加数据化、智能化，有效降低了决策风险。

通过以上的介绍，企业引入WMS都有一定的成效，我们通过案例来看看企业达成目标的实际情况。

案例分享：百得精密：简道云+FineReport+智能硬件，玩转仓储管理

史丹利百得集团于1995年在苏州工业园区投资成立百得（苏州）精密制造有限公司（以下简称“百得精密”，专注于设计、生产和制造世界领先的电动工具、家用产品、园林工具等，致力于面向全球市场建设国际一流的工具制造中心、研发中心、亚洲营运中心。

一、业务挑战：

随着公司制造规模的不断扩大，仓储管理作为供应链管理中具有关键性作用的环节，其应用的SAP/ERP系统及传统管理模式，已不能满足管理颗粒度和时效性的要求。“系统做总账，手工记分账“出现的流程复杂、数据滞后和人力成本高、效率低等问题，逐渐影响公司的日常运作和决策。

如何突破传统仓库的流程框架，兼顾现有系统数据的交互并延展，在系统化与全面化管理的支持下，从而推动其数字化转型与建设发展，实现仓储管理的进一步优化，提高其安全管理、质量和效率，具有更加突出的积极作用和意义。

传统仓储管理的难点和痛点：

（1）应用的SAP系统重点记录结果，无法对流程进行控制，流程中的错误无法及时发现和纠正；

（2）缺少以栈板为单位的库位管理，无法确定具体货物的位置，找货需要员工记忆，拣货、盘点效率低，出错率高；

（3）业务流程不够规范，人工拣货、打单等现象出现，缺乏二次审核环节，错、漏现象时有发生；

（4）所有环节都是人工写单记录，单据较多，查找起来很不方便，还需要人工输入各类Excel表及SAP系统，工作量大，容易出错，且形成多个数据孤岛；

（5）仓储人员的工作量不能细化考核，拣货、上架的工作量无法逐个统计。

二、解决方案

在充分认识到仓储管理中的痛点之后，同时借鉴公司在用简道云搭建的其他管理应用经验，提出运用简道云来深度开发更具有针对性和有效性的仓储管理系统(WMS)，具体的解决方案：

（1）通过简道云表单的扫码及流程表单功能，确保先进先出的操作管理，并实现仓储过程中的车流、物流、信息流和人员流的实时同步，并确保数据的准确一致

（2）利用简道云的数据工厂实时处理，系统指引式作业，在区分不同仓库和精确栈板库位管理的同时完成了批量管理

（3）借助简道云的API接口，将深度开发的货物批次策略管理程序，优化拣货方式和拣货路径等数据直接在PDA及手机移动端呈现，实现快速准确拣货

（4）运用RPA将SAP数据自动下载至指定文件夹后上传至简道云，同时简道云数据再利用扫码或RPA的方式回传或输入SAP，实现与SAP系统的无缝集成，打通物流信息流的数据

（5）集成叉车智能硬件的功能，对叉车驾驶行为及运行状况实时记录，通过简道云的信息推送及时提醒报警，并生成管理报表。同时运用简道云拉通并串联MES及AGV的调度系统，实现自动呼叫AGV功能。

（6）运用智能硬件实现仓储空间的温度、湿度的环境监测报警与记录管理

（7）出入库任务直接下发至每个移动终端，通过扫描完成出入库的任务，实时统计每个人员的工作量，将绩效考核的指标及计算规则通过公式及数据关联，在简道云的报表同步呈现，透明和实时的考核激发员工的潜能，让管理变得更加简单轻松

数字化仓储管理系统(WMS)架构图：

 

三、数字化转型的建设成果总结

1.建设成果:

• 应用总数：50+、
• 表单及仪表盘总数：1000+、
• API接口调用数：20+
• 智能硬件数：150+

2.WMS仓储管理系统应用价值：

（1）扫码赋能精细管理

运用简道云搭建的WMS仓储管理系统应用后，结合二维码的使用赋予仓库内所有的物料、设施、设备（含叉车）特有的二维码标签，实现仓库内部精细化管理。如使用移动终端扫描某个物料的二维码以及其所处货架库位的二维码，即可完成物料与库位的绑定，数据实时更新。且可以通过在电脑或移动终端的应用上实时查询相关信息。既规范了标识，也实现精准快捷找货。

（2）策略设置实现先进先出

通过WMS仓储管理系统条码应用以及设置的上下架、波次管理策略等，通过移动终端扫描入库，货物的入库时间、批次等都将自动记录到系统当中，利用简道云的数据联动自动呈现货物的先进先出清单列表，且须遵循先进先出的出库操作方可完成后续的操作。

（3）指引式操作规范物料管理

简道云搭建的WMS仓储管理实现操作界面系统指引式作业，降低了仓储人员的技能要求，规范了操作的细节，确保操作的准确。同时系统从物料的入库、上架、领用、拣货、出库、调拨、盘点等环节，指引人员的作业，规范作业的流程，实现物料全面的管理。

（4）移动终端盘点提升盘点效率

使用移动端对货物盘点，将大幅度提升盘点的速度以及准确性。盘点前自动生成盘点料号名称清单，盘点中核实包装明细和数量，盘点后完成后自动生成盘点差异报表，便于核对复盘。

（5）数据自动采集与实时同步

简道云的扫码技术应用，可以使仓库各个环节作业的数据自动采集，运用智能助手和数据工厂同步到数据库，实时更新数据，并通过RPA提交到SAP中过账，保证账物一致。

（6）外部系统集成提升协同管理能力

通过API接口实现无缝对接SAP、MES、APS等外部系统，从而消除数据孤岛并打通供应链节点，加强从订单预测、物料需求、采购、收货入库、制造、成品出货等各环节之间的联系。同时提升公司各部门之间的协同能力。

通过搭建的简道云的WMS仓储管理系统的应用，进一步帮助公司的仓储管理更加井然有序，账实相符，实现仓储的管理流程化，流程表单化，表单数据化，数据可视化，报表智能化，推动仓储管理的数字化转型，流程和管理效率提升20%以上，数据处理及时率和准确率100%，呆滞物料金额降低70%，提升库存周转率从而更多地增加公司的经济效益。

综上所述，WMS系统在仓库管理中的应用为企业带来了诸多好处。从工作人员的角度来看，它提升工作效率、增强工作安全性、促进个人技能与满意度的提升。从企业的角度来看，它能够优化库存管理、提升供应链协同能力、降低成本。从企业负责人的角度来看，它提供战略决策支持、增强竞争力、保障风险管理与合规性。未来，我们可以期待WMS系统更加智能化、自动化和集成化的发展趋势。推动企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

以上就是今天分享的内容，希望对大家有所帮助！