3分钟带你了解：什么是供应链管理？供应链管理怎么做？

在谈供应链管理之前，我们先来了解下供应链是什么。

一句话概括下：把产品从原材料最终送到客户手上的过程就叫供应链。这个过程是由多个环节依次串联起来的长链，其中包括五个关键的环节：供应商——制造商——分销商——零售商——消费者。

供应商为制造商提供原材料，制造商将其加工为产品后交给分销商。分销商再将产品分发至各零售商，最终通过零售商的销售网络，产品得以送到消费者手中。

而供应链管理正是负责协调其中的每个环节，确保整个流程的高效运转。但如何做好每个环节的协调这也正是供应链管理困难所在。因为每个环节都如同链条上的齿轮，一旦某个环节出现问题，整个链条就可能陷入停滞。这时我们可以借助供应链管理系统让整个流程运转更加顺畅和高效。

这是我们公司在用的一套供应链管理的模版方案，用简道云搭建出来的，也可以分享给大家。

简道云供应链管理模板，复制可以直接查看和修改使用：https://www.jiandaoyun.com

一、企业如何做好供应链管理

1、供应商管理

（1）供应商信息

供应商管理是一个综合性的过程，其中对供应商信息的详细记录与管理尤为关键。这包括供应商的名称、分类、等级、联系方式以及资质等重要信息。通过对这些信息的整理与分类，企业能够更清晰地了解供应商的基本情况和实力，从而做出更明智的合作决策。同时，对供应商资质的严格审核，有助于确保供应商提供的产品或服务符合企业要求，降低合作风险。

（2）供应商价格

供应商价格表是企业进行采购成本控制和采购决策的重要依据。它详细记录了各个供应商所提供产品的产品信息以及采购价格信息，包括产品名称、规格、型号、单位价格等关键数据。管理员可以通过批量导入的方式，快速更新价格表，确保数据的准确性和时效性。同时，在完成采购询报价后，系统还可以自动更新价格表，使得企业能够随时掌握市场动态和价格变化。这些数据不仅可以用于采购决策，还可以为企业的成本分析、预算制定等提供有力支持。

（3）供应商送货

供应商送货信息表记录了供应商的送货地址、联系方式、送货周期、运输方式等关键信息。这些信息有助于企业合理安排库存和采购计划，确保物料能够及时到达，避免因物流问题导致的生产延误或库存积压。同时，通过对送货信息的分析，企业还可以评估供应商的交货能力和服务质量，为供应商的选择和合作提供决策依据。

2、采购管理

（1）采购申请

采购人员会根据补货需求、库存预警信号以及工单的具体要求，全面考虑现有库存、销售预测和生产计划等因素，精心编制采购申请。这些申请不仅涵盖了所需采购的物品种类和数量，还详细列出了产品的规格、型号、质量要求等明细信息。

同时，采购产品明细部分则需要详细列出所需采购的物品清单，包括产品名称、数量、单价等详细信息，以便管理员进行成本核算和预算控制。

最后，采购申请需要经过相关部门的审批和确认，以确保采购计划符合企业的战略目标和实际需求。通过严格的审批流程，企业可以确保采购资源的合理分配和有效利用，降低采购成本，提高采购效率。

（2）采购询报价

企业会根据实际需求，向选定的供应商发出询价请求。供应商在收到询价后，会根据自身成本、市场行情等因素进行报价。业务员在收到供应商的报价后，会进行初步分析和比较，形成推荐意见。随后，企业管理者会对这些报价进行审批，综合考虑价格、质量、交货期等因素，选择最合适的供应商。

（3）采购订单

在确定了合适的供应商后，企业会根据询报价表单的数据，生成采购订单。订单中详细列出了采购产品的名称、规格、数量、价格等关键信息，以及交货期、付款方式等合同条款。提交采购订单后，企业可以实时查看采购数据，包括订单明细、财务明细等，以便对采购进度和成本进行监控。此外，采购订单还涉及采购入库、采购退货以及采购订单执行跟踪等环节，确保整个采购过程的顺利进行。

3、来料管理

（1）采购收货单

当企业从供应商处接收到物料时，系统会立即生成一份详尽的采购收货单。这份单据不仅记录了物料的种类、数量、规格等基本信息，还详细标注了到货时间和接收人员，确保每一次收货都有据可查。通过收货单的管理，企业能够实时监控库存动态，及时应对可能出现的供需变化。一旦发现物料存在质量问题或数量不符，企业可以迅速依据收货单上的信息，与供应商进行沟通和协商，确保问题得到及时解决。

（2）来料质检

在物料入库前，企业必须对其进行严格的质量检验。系统会根据预设的质检标准和流程，自动生成来料质检单。这份单据详细记录了物料的质量检验结果，包括各项指标的达标情况、存在的问题以及改进建议等。通过质检单的管理，企业可以全面了解物料的质量状况，确保只有符合标准的物料才能进入生产环节。同时，质检单也为后续的质量追溯和问题分析提供了重要依据。

（3）采购退货单

在采购过程中，由于各种原因可能会出现退货的情况。此时，系统能够快速响应，生成采购退货单。这份单据详细列出了退货的物料信息、退货原因以及退货数量等，方便企业与供应商进行退货协商和处理。通过退货单的管理，企业可以确保退货流程的顺畅进行，减少退货带来的损失，并维护与供应商的良好合作关系。

4、拣配管理

拣料管理涵盖备料、发料、领料及退库全流程。

（1）备料通知

当需要出库物料时，系统会依据出库需求自动生成备料通知单。这份通知单详细列出了所需出库物料的种类、数量、规格等信息，并明确指示仓库人员开始准备相关库存。通过备料通知单，仓库人员可以提前了解出库任务，做好拣选准备。

（2）拣配发料

在备料工作完成后，系统会根据备料通知的内容，生成拣配发料单。这份单据不仅指导仓库人员按照需求准确地拣选库存，还详细记录了拣选的物料信息、数量以及拣选人员等信息。同时，系统还会生成发料记录，用于追踪物料的出库情况。

（3）领料通知

当生产线需要领取物料时，系统会依据生产计划自动生成领料执行单。这份单据详细列出了生产线所需的物料种类、数量以及领取时间等信息，指导生产线人员按照计划领取库存。

（4）车间退库

在生产过程中，有时会出现车间退料的情况。此时，车间人员需要填写退货明细表，包括退货的仓库、退货的原因、退料的时间等信息。这些信息将被系统记录并生成车间退库单。通过车间退库单的管理，企业可以及时了解退料情况，避免退货流程中的混乱和延误，提高退货处理的效率。

5、仓库管理

（1）库存盘点

通过对仓库内所有物料进行全面、细致的清查和核对，确保实际库存与系统记录保持一致。库存盘点不仅有助于企业准确掌握库存状况，避免物料积压和浪费，还能及时发现和解决库存差异问题，提高库存管理的准确性和可靠性。在盘点过程中，系统支持多种盘点方式，如定期盘点、循环盘点等，以适应不同企业的需求。

（2）库存调拨

在大型仓库或分布式仓库网络中，库存调拨是一种常见的操作。WMS系统中的库存调拨功能，允许管理人员根据实际需求，快速发起库存调拨请求，并自动跟踪调拨进度。通过该功能，企业可以实现不同仓库之间的物料共享和调配，优化库存分布，提高库存周转率。

（3）库存抽检

库存抽检功能，支持管理人员制定抽检计划，并自动生成抽检清单。在抽检过程中，系统可以记录抽检结果，包括物料的质量状况、有效期等关键信息。这有助于企业及时发现和处理潜在的质量问题，确保仓库中物料的品质和安全。

6、财务管理

财务管理是对企业与供应商之间财务活动的全部流程管理，确保企业及时支付供应商、优化现金流、减少付款延误以保证供应链的正常运转。

（1）应付账款明细

通过应付账款明细，企业能够清晰地掌握每一笔应付款项的详细信息。这些信息包括但不限于款项金额、付款日期、供应商名称及联系方式等。更为关键的是，应付账款明细还能够展现与每一笔款项相关的合同条款，确保企业在付款过程中能够遵循合同规定，避免产生不必要的纠纷。

（2）应付账款对账

定期的对账过程不仅有助于发现潜在的误差或遗漏，还能加强双方之间的沟通与信任。在对账过程中，企业和供应商会共同校验欠款金额、交易日期、产品数量等关键信息，确保双方记录的准确性。一旦发现差异，双方会及时进行沟通，查明原因并进行调整。通过应付账款对账，企业能够确保与供应商之间的财务关系清晰透明，为长期合作奠定坚实基础。

（3）进项发票

这是企业从供应商处获取的重要财务凭证，用于记录购买产品或服务的费用。进项发票不仅包含了供应商的基本信息、发票号码、开票日期等常规内容，还详细列出了购买的产品或服务的名称、数量、单价以及总金额等信息。

以上就是企业进行供应链管理的全部内容，希望对您有所帮助。