洞察:精确观察和有效沟通的艺术 - 三余书屋 3ysw.net

精读文稿
今天解读的是《洞察》。这本书的副标题是“精确观察和有效沟通的艺术”。你是否认为自己观察力强?在提高观察力方面,你有什么秘诀?欢迎在评论区留言讨论,分享你的经验,以及你是否曾因不善察言观色而说错话,导致事情搞砸。通过培养精确的观察力和有效的沟通力,这些问题都是可以避免的。我们今天解读的这本书将告诉你如何提升这两种能力。

本书的作者艾美赫曼是一位观察力教练。赫曼原本学习法律和艺术史,一次他和几个人被一个疯狂的枪手困在一个房间里,等待营救时,他意识到警察能否发现现场的关键信息,并快速、准确地传达给同伴,会影响人质的生存概率。赫曼研究了多个案例,发现一个人的观察能力和沟通能力不仅影响自己,还会影响他人。因此,拥有良好的观察力和沟通力也是一种责任。他结合自己的专业背景,开设了一门名为“艺术洞察”的课程,教人们通过观察艺术品来提高观察力和沟通力。一名联邦特工表示,上完这门课后,他的观察力变得更敏锐,成功搜集到一个犯罪集团的罪证。美国国防部称这门课程为无价之宝。《洞察》这本书是赫曼艺术洞察课程的精华。

全书分为四个部分,分别介绍了如何搜集信息、分析信息、传递信息以及在混乱状态中如何观察。下面我将按照这个顺序分四个部分为你解读书中的主要内容。第一部分是如何克服障碍,学会精确观察;第二部分是如何冷静分析,找到关键信息;第三部分是如何清晰表达,让沟通准确有效;第四部分是如何快速适应混乱情况,应对不确定性。

我们先来看第一部分,如何克服障碍,学会精确观察。我们所说的观察不是简单的看,而是要求我们同时调动眼睛和大脑,在看的时候集中注意力,边看边思考看到了什么。但大脑天生存在三个障碍,会导致我们的观察力变弱,它们分别是自动巡航、非注意盲视和感知过滤器。

自动巡航原本指飞机不需要驾驶员控制就能按照一定的速度飞行,作者用它来比喻我们的思维在无意识、无控制的状态下自由发展。想象一下,你每天在走路、开车或做其他习以为常的事情时,会刻意留心自己的动作吗?如果没有,你只是凭惯性做事,并且在做事时还想着其他事情,你的大脑就进入了自动巡航状态。在这种状态下,我们的眼睛虽然还在工作,但大脑已经拒绝接收信息,这就导致我们看起来好像什么都看到了,但其实什么都没有观察到。

自动巡航导致的注意力涣散会妨碍观察,而注意力过于集中也会影响观察,这就是我们要说的第二个障碍,非注意盲视。你有没有过这样的体验,当你非常专注地做一件事,比如看书或打游戏时,会忽略甚至完全意识不到身边发生了什么,这就是非注意盲视。出现这种情况是因为注意力是有限的,当我们把注意力集中在某些事情上时,大脑就会自动抑制或过滤掉其他事情,导致我们错过很多细节。

妨碍观察的第三个障碍是感知过滤器,它由我们的认知水平、独特经验和偏见塑造而成,会让我们在解读信息时带上很强的主观性,导致行为和结论出现偏差。举个例子,同一把生锈的镰刀,生活在和平年代的人可能觉得它是肥沃的象征,而经历过战争的人可能觉得它代表着毁灭,这就是独特经验对观察的影响。

又比如说,作者给学员们看了一张照片,照片上一个穿着普通衣服的黑人在前面跑,一个穿着警服的白人在后面追。作者问学员观察到了什么,学员们说,黑人犯了罪在逃跑,白人正在抓捕他。而事实上,黑人是一名便衣警察,他正在和白人一起追捕一名罪犯。正是对黑人的偏见,让学员们一看到照片就联想到黑人犯罪,由此可见,在感知过滤器的影响下,我们往往难以准确观察和描述事物。

想要拥有精确的观察力,就必须努力克服这三大障碍。具体要怎么做,作者给出了两个方法。第一个方法是通过刻意练习,养成观察的习惯。反复不断的观察练习能帮助我们的大脑建立新的神经连接,一旦建立起来,观察就能成为我们的习惯。这样大脑就不会再轻易进入自动巡航状态,而是保持观察意识,在各种情况下主动进行观察。我们可以从观察静态物品入手,训练观察力,一开始可以观察画作,拿出一幅画,不要给自己限制时间,想看多久就看多久,边看边把看到的内容都记在纸上,记录的细节越具体越好。比如记录一个人衣服的样子,最好能具体到衣服上有没有褶皱,扣子是什么颜色、什么质地,衣服上的蝴蝶结有没有花纹,花纹是什么样的?观察结束后把画盖上,靠回忆把它画出来,不必管画得好不好,重要的是要把细节都画出来。

画好以后,把你的画和原画进行比较,记下遗漏的细节,一小时后再画一次,再比较看遗漏了哪些细节,反复比较三次,直到不遗漏任何细节为止。除了画细节,很多日常用品,比如包,也是很好的观察对象。当我们具备了一定的观察力后,就可以尝试去观察动态的事物,一直在活动,观察难度更高,这能进一步提高大脑捕捉信息的能力。同时,进入你视线的事物一直在变换,需要你随时随地启动观察能力,你有意识去观察的次数越多,对建立新的神经连接越有利,之后大脑启动观察程序就会越自然。

你可以每天午休时到外面去,站在一个地方练习观察每一样进入你视线的事物和人,并把观察到的细节描述出来。比如这个人长什么样,有哪些特征,穿什么样的衣服,衣服上有什么细节,他正在做什么事?有什么样的表情等等。一开始你可能会觉得目不暇接、手忙脚乱,但坚持练习,你就能看到越来越多以前看不到的细节。

说完了如何养成观察的习惯,我们接着来看克服障碍,学会精确观察的第二个方法。多视角观察需要我们在观察时不断变换观察视角,并和他人讨论。我们前面说过,非注意盲视会让我们把注意力集中在一个细节上,忽略其他细节,而感知过滤器会让我们带着主观偏见去解读看到的信息,导致我们对信息的解读出现偏差。而有意识地让自己从不同视角去观察,既能帮我们查漏补缺,获取更多的信息,还能保证对信息解读的客观性。

比如观察一些艺术品,就有至少正反、左右、远近、高低八种视角,你从每个视角都能看到不同的细节,对艺术品就有新的理解。再比如观察一个环境时,要调动所有的感知器官去辅助观察,具体包括用眼睛看有哪些细节,用鼻子闻环境中有什么味道,用耳朵听哪里会发出声音,用手摸每样东西有什么触感,这样才能更全面地从环境中搜集信息。此外,观察一件事实,除了从自己的视角观察,我们还可以站在对方或者第三方的视角去观察。这能让我们看到之前看不到的东西,减轻主观偏见的影响。从不同视角观察完后,我们还需要去和别人讨论,看他们是否还有别的感知信息或观点。别人的意见能验证我们在观察时是否带入了偏见,还能帮我们看到自己没看到的东西。

到这里,第一部分内容就介绍完了。大脑中有三个障碍会妨碍我们精确观察,分别是自动巡航、非注意盲视和感知过滤器。要克服障碍,首先要养成刻意观察的意识和习惯,其次要进行多视角观察。经过以上步骤,我们已经具备了搜集信息的能力。但这并不是最终目的,最终目的是要找到能帮助我们解决问题的信息,这些信息又被叫做关键信息。第二部分我们就来说怎样冷静分析找到关键信息。作者建议使用3X提问法来寻找关键信息。3X提问法包括三个问题:第一,已知信息的优先次序是什么?第二,还有什么是我不知道的?第三,要是能得到更多信息,我还需要知道什么?下面我们逐一来说。

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本文为[三余书屋]收集和整理,原文链接:https://www.3ysw.net/book/1766109606811447296

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