远程办公是否会成为设计团队的发展趋势？

 

 

 

春节假期结束以来，许多互联网公司都选择了远程形式进行办公，围绕远程办公产生的争执也层出不穷。国内外远程办公的现状究竟如何？有哪些利弊？是否会成为未来发展趋势？相信大家对这些问题一定会感兴趣，今天我们就一起来聊聊远程办公这一话题。

 

远程办公的发展

 

随着云计算基础设施的发展，通信和协作工具也不断迭代升级，弹性工作制与远程办公模式已逐渐覆盖国外的医疗卫生、教育、政府以及技术与工程领域等行业。

 

我们所熟知的电商巨头亚马逊，在全球拥有超过500000名员工。除一小部分员工在公司总部工作外，更多的员工都选择申请在家办公。由于员工遍布世界各地，因此无论是在总部工作还是在家办公，员工都能快速适应。

 

 

另一个科技巨头戴尔，为员工提供的丰富福利也让其声名大噪，其中便包含远程办公及压缩工作周。从外部销售到技术支持再到营销管理，各部门员工都可以根据需要选择在家工作。

 

IBM在美国及其他地方，同样也为员工提供远程办公的选择。此外，IBM还聘用了大量自由职业者，无论是软件开发人员还是研究人员，都只需要根据合同要求完成工作并获取报酬，而不强制要求特定的学位或工作背景。

 

在国内，即时沟通工具及协作工具的不断发展，为企业远程办公提供了技术支持。SOHO的办公方式更是便于员工按照自身情况规划工作，节省了员工的上下班时间成本，甚至降低员工和企业的租房成本，为企业留住人才提升了巨大可能性。但通过最近的尝试，围绕远程办公所暴露出的问题也越来越多。以设计团队为例，我们就可以总结出以下问题：

 

设计团队远程办公的弊端

 

从近期的远程办公实践中可以看出，远程办公解决了设计团队无法按时复工的难题，提供了新的工作思路，但同时也带来了其他的问题：

 

1.一定程度上失去了管理的约束力，团队管理者无法保证每个员工都能够保持全天专注地工作；

2.对于设计团队来说，即时沟通非常重要，但在远程办公模式下，团队沟通效率低下，信息不同步，工作进展缓慢；

3.在家办公还存在家庭生活与工作区分困难的情况，工作环境容易受到干扰；

……

 

总而言之，远程办公存在的弊端其实可以归纳为一句话：员工的工作效率和质量难以保证。但其实在国内，已经诞生了许多围绕远程办公模式打造的效率工具，并且在本次远程办公过程中起到了非常重要的作用。围绕远程办公优化管理流程和机制，配合优秀的工具支持，自然能做好团队和项目的远程协同管理，以上问题自然也就能迎刃而解了。

 

接下来让我们一起来看看，对于设计团队来说，在此次远程办公中，有哪些优秀的工具值得推荐。

 

设计团队远程办公工具推荐

 

目前国内已经有许多针对远程办公开发的工具，可以帮助企业管理者更好地管理团队，提高员工积极性与自觉性，让远程办公也能保持高效率。但对于设计团队来说，除了需要稳定的会议及文档共享工具，还需要支持在线设计的多人协同工具，才能够实现高效设计协同，解决设计团队的远程办公难题。在此次远程办公期间，就有许多满足上述要求的工具值得推荐：

 

办公协同工具

 

飞书

作为字节跳动旗下的企业SaaS应用，飞书在此次远程办公中的表现可圈可点。即时沟通、文档协同编辑、日历会议整合等实用功能，为企业解决了远程办公的基础需求。其兼容开放的应用中心，接入了摹客iDoc等设计协作平台，设计团队无需来回操作，就能享受飞书提供的一站式服务。

 

飞书官网

 

 

Tower

Tower是一款基于云端的项目管理工具，有网页端、微信端、iOS和Android应用。在Tower创建项目后，可以对任务进行指派，也可以在线讨论项目内容、协作编辑文档，共享资料等，也可以实时查看团队成员的工作动态。对于设计团队来说，Tower是一个非常便捷的任务管理工具。

 

钉钉

阿里巴巴旗下的办公工具钉钉，于2014年正式上线，经历了多次更新迭代后，钉钉已经拥有了非常完备的功能，如：视频会议、在线沟通、日历、在线文档、云盘、工作台、请假、报销、打卡……可以满足企业远程办公的基础需求。

 

设计协作工具

 

摹客iDoc

对于设计团队来说，除了上述满足办公基础需求的工具，还需要针对设计行业特性打造的专业设计协作工具，作为国内优秀的设计协作平台，摹客iDoc打通了产品经理、设计师、开发之间的沟通障碍，提供了在线审阅、自由标注切图、设计规范管理等实用功能，可以满足设计团队的各项协作需求。

 

摹客iDoc

 

 

 

Mockplus

作为一款简单高效的原型设计工具，Mockplus一直是产品设计团队的常用工具之一。多名产品设计人员可以在Mockplus同时编辑一个项目，实现高效无缝协作，借助其丰富的封装组件和图标，快速完成产品的原型设计，实现项目规划的落地。

 

Mockplus

 

文档共享工具

 

WPS

WPS+云办公是金山办公旗下的一款协同办公工具，不仅支持云端安全存储文档、文件和图片等内容，在各种设备上保持同步更新，也支持在团队成员在线协同办公，共同完成文档的协作撰写，适合企业或团队在家远程办公时使用。

 

腾讯文档

腾讯文档是腾讯出品的一款可多人协作的在线文档。支持多人实时编辑Word、Excel和PPT等文档，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存，也可直接导出为本地文档，使用方式简单，适用于基础文档的编辑和共享。

 

摹客iDoc

除了支持在线设计协作，摹客iDoc的文档功能也同样实用。除了支持在线撰写、文档共享和在线审阅外，摹客iDoc最大的亮点是，文档和设计稿可以相互论证。在使用摹客iDoc撰写文档时可以直接插入设计稿，在设计稿审阅过程中，也可以引用文档进行补充说明，可以说这是一款为设计团队量身打造的文档共享工具。

 

iDoc文档功能

 

 

 

设计团队远程办公的趋势

 

通过近几周的尝试，虽然无法让大多数企业完成磨合，但已经可以看出，此次尝试将会让更多互联网企业开始探索远程办公的可能性。以设计团队为例，在接下来的几年中，远程办公或许有以下发展趋势：

 

一、工作场所转换

 

研究表明，当员工的幸福指数越高，员工的工作效率也会得到相应的提升。对于设计团队的员工来说，在理想场所办公往往能产生事半功倍的效果。因此，远程办公在未来几年或许会成为一种常态，与现有工作方式并存，或者逐渐成为设计团队的首选工作模式。

 

二、人才分布改变

 

随着时代的发展，90后和00后将成为设计行业的主力，设计团队需要面临新旧交替的事实，同时也要适应新一批人才所带来的的思维分歧。当新技术进入市场时，90后和00后的接纳程度往往会更快，对于远程设计这一工作模式，在年轻一代的员工之间更加容易受到推崇。

 

三、混合型员工队伍发展

 

目前，越来越多的人选择从事自由职业，企业在选择人才时也不再局限于全职一种类型，而是开始接受临时员工或自由职业者，与全职员工组成混合型团队。员工队伍的改变，也成为了推动远程办公模式发展的另一种助力。

 

综上所述，虽然目前国内远程办公全面普及的时机还未成熟，但只要进行合理的目标设定和借助高效的协同办公工具，让企业和员工的利益保持一致，帮助团队及员工更好地进行磨合，远程办公必将成为设计团队等行业的未来发展趋势。