疫情影响了人们的正常生活,同时也酝酿了新的机遇,由于不能出门上班,远程协同办公在疫情期间突然火了,许多企业选择在家办公,利用各种远程办公软件。
其实这种模式在国外还是比较普遍正常的,这代表了更优的一种工作方式、分工模式,比如:企业的成本相对降低了,人才能够突破地域的限制,对于很多创作性的人才来说,这大大提高了他们的工作效率,工作更有积极性。
远程办公的概念
远程协同办公主要借助互联网技术进行线上办公,其受工作影响小,办公安排也比较灵活,不受地点限制,只需要有电脑或者手机就能够进行团队工作。远程办公另一方面需要跟客户通过远程沟通,进行线上营销。
远程办公的优势
- 提高工作效率:解决资料共享等问题,传统的办公,不同地区的分公司之间,资料共享存在局限性,而使用远程办公,可随意共享资料,并解决其他工作沟通问题,从而提高办公效率。
- 改善员工流失:现在的年轻人不喜欢办公室的条条框框,而传统的办公室给人压抑,从而让企业员工流失加速。如果企业实现远程办公,相信其员工流失速度有所减缓。
- 降低运营成本:远程办公对企业最显著的优势是运营成本降低,无需为员工提供多方面的福利,助力企业快速发展。
- 形成新型互动关系:上下级关系往往存在隔阂,而远程办公能减少上下级的隔阂,形成一种新型的互动关系。
Baklib在线写作软件
Baklib满足在线团队协同办公,信息交流、文件沟通需求,另一方面又能够做到跟客户沟通产品,快速直观像客户展示产品。
Baklib是一款简单好用的在线写作软件,能够在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、知识库、产品介绍、开发文档、在线手册,并发布到网站上,帮助团队协同共创,学习培训,文化建设,助力企业数字化知识管理升级。
- 操作简易,十分钟就能创立一个站点(空间),个性的二级域名设置;
- 强大的在线编辑功能,即写即存,网页突然关闭也能直接恢复内容,响应速度快;
- 对于站点(空间)的权限设置(私密、公开以及密码访问),保证你的数据安全;
- 内容展示界面多栏目的划分,方便查看和内容的管理;并且支持多种设备同步在线编写储存;
- 全文检索功能,快速找寻需要的内容。
企业内部培训手册
满足员工内部信息沟通交流,将员工拉到同一站点协同办公,将企业文件信息统一管理,将各类文档分类别储存,建设企业专属知识库,是企业信息管理的得力助手,可以将链接直接分享到各类软件,只需搜索关键词即可获得需要的相关信息,可以解决企业在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题。
新员工入职,直接通过查看内部的相关信息了解公司结构,部门工作内容,快速上手工作,减少培训效率,不懂的随时查阅,及时沟通。
远程跟客户沟通产品
Baklib更具有出色的线上宣传能力,跟外地客户沟通时,需要跟客户沟通产品、介绍公司的时候怎么办呢?Baklib可以帮助建设产品手册以及公司宣传手册等,建立出一个独立的站点,只需要将站点分享给客户就可以让他看到公司产品情况,助力线上营销。
远程协同办公软件受疫情影响短期需求爆发明显,也成为了很多企业办公最首选的替代方式,远程协同办公更是迎来新的发展“拐点”,将促进行业快速发展。现如今的远程办公正处于上升阶段,企业与员工的意识不断提升,工作方式更多的是一种形式,更重要的是提升工作效率。
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