项目管理是一门实践性很强的技术,其实也是一门艺术。好的项目管理不一定能确保项目成功,但是糟糕的项目管理基本上注定了项目的失败。
我们经常会潜意识的认为项目是一个很大的东西。其实不然,英文project,我们可以翻译为项目、方案、计划、事业等中文意思。但凡需要一定的时间、一定的人力物力去完成的事情,都在项目管理的范畴之内。在这个意义上,科研课题当然是项目,写论文是项目,结婚筹备是项目,学习一门新知识也是项目。
以此看来,项目管理确实是必要的,甚至是必须的。
项目管理的核心,可以用项目三角说明:
项目管理的三要素即时间、费用、范畴。很好理解,即在一定时间下,使用一定的资金(费用),做成某/多个特定的事情(范畴)。三者是相互联系的。比如扩大范畴(如增加了一个研究点),一般会引起时间和费用的增加;在范畴不变情况下缩短时间,费用一般要提高等等。
以项目三角为核心,体现在项目管理中更为具体的要求一个项目管理者必须能够回答的问题主要是这么几个:
- 本项目涉及到哪些任务?以何种顺序出现?
- 各任务的截止日在何时?
- 谁来完成这些任务?
- 各任务花费多少钱?
- 如果某个任务未能及时完成,怎么办?
- 如何向和项目相关的人呈现项目细节?
那么实际中怎么操作呢?当然,我们不会去用纸笔写画。MS Office系列的单独套件Project就是一个很好的项目管理专门软件。利用这个软件,我们可以轻松的做好项目管理工作。
号外:==Project 2013下载==
中文版:http://pan.baidu.com/s/1zhssw;英文版(x64):http://pan.baidu.com/s/1Gcst8;破解激活工具:http://pan.baidu.com/s/1eO8na。两个破解激活工具使用其中之一即可。
后文,将结合具体实例,介绍一下Microsoft Office Project 2013用于项目管理的用法精华。敬请期待。