SAP FICO Error Message F5 562 Account xxxxxx can only be posted to internally in company code XX

文章讲述了用户在尝试用FB01记账到进项税科目26281000时遇到的错误,原因在于该科目设置了自动记账。解决方案是避免随意取消自动记账选项,但若需调整,可使用FB41代码记账。

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当用户用FB01记账到科目26281000科目的时候,系统报错

Account 26281000 can only be posted to internally in company code 60

Message no. F5562

我们来看一下26281000这个科目,是进项税科目,这种科目一般是在记账AP发票的时候系统计算出税额,并根据Tax code配置的科目自动记账到这个科目上,以此保证所得税计算的准确性

然后看FS00里面这个科目的设置,”Post automatically only”这个勾是勾选上的,所以在用FB01记账的时候系统会报错。

解决方案

我们一般不建议用户把这个只允许自动记账的勾去掉,因为税是一个比较敏感的科目。需要跟交易实时挂钩和同步

但是业务上确实有需要调整税的时候,例如汇率差异导致的税收金额差异,这个时候我们可以使用code FB41来对这个科目进行记账,这个时候就不会报错啦

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