项目管理实践分享-项目计划

项目计划是项目管理活动中非常重要的工具。在实际工作中，大家往往能够制定计划，但是计划制定以后，就无人问津了，没有起到应有的作用。本人通过在天津南大通用数据技术股份有限公司的实践，总结了几点关于项目计划的心得，分享给大家。

一、理解项目计划

■ 计划就是为了实现项目的目标，对项目各项工作的统筹安排。

   ● 什么是项目的“各项工作”？

      ▪ 包括：团队建设、战略分析、需求、设计、编码、测试、实施等

      ▪ 对上述这些工作的理解程度，将直接决定项目计划的质量。

■ 计划本身对加快进度并没有帮助。

■ 提升项目计划质量和计划跟踪能力，才能加快进度。

■ 项目经理要主动写项目计划。（不是被逼着写没有下文的计划）

■ 项目计划的跟踪应该由项目经理完成。（不要被别人踢屁股）

二、加快项目进度的主要手段

■ 打造团结和追求进步的项目团队

■ 找到甲乙双方的战略共赢点。

■ 提升需求分析和管理能力，在能为客户带来价值的前提下，尽量将需求控制在一定范围内并尽量简单。

■ 提升软件的设计能力，让项目的整体工作量下降。

■ 从一开始就抓代码质量，减少返工。

■ 测试前置，全程测试，减少返工。

■ 重视实施工作。

三、项目计划及跟踪的实用方法

■ 人人都是项目管理者

   ● 项目管理是项目组成员每个人的事，项目经理需要这样要求每个项目组成员

      ▪ 全力完成工作，要保证工作质量；

      ▪ 要主动报告进度，遇到问题、识别出风险要主动提出；

      ▪ 要主动管理好自己的工作输出物；（做好输出物的配置管理）

      ▪ 要主动协助同事完成工作任务；

      ▪ 要主动沟通。

每个人首先应该管理好自己的事情

■ 积极提升项目成员水平

   ●提升项目成员的能力和水平，是项目按期交付的重要因素。

      ▪ 创造学习机会与环境，授权与信任。

      ▪ 亲自传授，言传身教。

■ 估不准总比不估算要好

   ● 估不准，估算和实际之间有一定偏差；

   ● 不估算，估算和实际之间有无穷大的偏差。

   ● 如果估算超过了预算，要跟老板提解决办法，例如增加人手，砍掉部分需求等，一定要努力按期交付。

   ● 计划可以改变、可以推迟，但是要尽早提出。

■ 计划需要持续细化和优化

   ● 关键里程碑需要“倒推”出来。

   ● 近期1-2周的工作必须细化。

   ● 通常最开始需要细化的计划就是需求工作的计划。

   ● 计划是“鲜活的”，需要随时更新、细化和优化。

   ● 如果关键里程碑需要或者有可能推迟，要马上告诉领导并商量对策

■ 近期计划需要制定优质任务

   ● 什么是“优质任务”

      ▪ 一个任务只做一件事情。

      ▪ 清楚描述任务要求，明确完成标准。

      ▪ 每个任务至少有一个可检查的输出物。

      ▪ 一个任务的完成时间不超过5个工作日。

      ▪ 一个任务只安排一个人负责。（评审类任务除外）

      ▪ 任务只有两种状态：完成和未完成。

■ 计划的执行和跟踪在于每一天（不是仅靠关键里程碑检查）

   ● 每天的计划跟踪能够及时发现问题，及时纠偏且能够加速项目组成员能力提升。

      ▪  每天展示工作成果（运行效果），结合设计评审、代码核查、测试前置等，保证我们每天都在正确的轨道上运行。

      ▪ 每天发现问题及时解决，避免了很多返工，加快了项目进度。

      ▪ 通过每一天的检查，让大家养成质量保证的习惯，互相学习质量保证的方法，加速了每个人能力的提升，保证了项目的质量和进度。