SAP中采购非评估收货应用分析实例

SAP采购订单中行项目的交货栏中，针对该采购项目需要定义收货及非评估收货。收货比较好理解，有此采购物资比较零碎，如办公用品，因此在系统采购订单中，通常不会作细目管理。而是直接与供应商在系统外通过纸置交货单来对账，在系统内就不做收货，仅做发票校验付款。但什么是非评估收货，其选择目的和控制点在哪里？下面本文就针对“非评估收货”问题进行实例分析。

非评估收货对应的就是评估收货，即采购订单中如果不勾选“非评估收货”，那就可以理解为是评估收货。
在评估收货情况下，收货时会产生物料凭证，且系统会根据采购订单中（如下图）会对科目及成本中心分配，关联产生会计凭证。会计凭证中反映收货后该项目计入到的一个费用类科目和成本对象，即谁花的这笔钱？花钱的名目是什么？

如下图，在采购订单历史中，可以看到收货产生的物料凭证。打开收货物料凭证后，就可以再打开由收货物料凭证关联产生的会计凭证。


有了上面评估收货情况的介绍，非评估收货就容易解释和理解了。非评估收货源于财务对单个收货的项目有多科目分配的需求。比如图例中的劳保鞋。可能由某个部门主导采购，但实际使用者并不是那个部门，可能是多个部门都要去使用及消耗。在这种情况下，如果仅将费用记到申请采购部就无法反映费用消耗的实际情况。如下图，虽然在采购订单功能中提供了科目分配，但作为非财务部门的申请者，通常在实际应用中，不会要求申请者在采购订单中去做科目及成本中心分配的填写。

所以 ，基于以上需求。非评估收货就起来作用了。非评估收货就是将收货与评估过程分离。在收货时仅产生物料凭证，不产生会计凭证，在收货完成后，财务根据收货做发票校验时再去做科目分配，产生会计凭证。

如下图，在发票校验事务MIRO中执行科目分配

另外，在财务凭证记账层面，评估收货和非评估收货也有区别。评估收货是将费用科目先记录到一个中间过渡科目，用己记录己收货未开票的中间状态。在做发票校验时再将该过渡科目记到应付账款科目。而非评估收货由于在收货时不产生会计凭证，在做发票校验时将直接借贷应付账款，税金和费用科目。

最后，以上讨论是在所采购的物料做费用管理，直接消耗到成本中心的情况下。如果做库存管理的物料，情况会更复杂一些。

附上系统帮助信息中对非评估收货的解释，供参考！

本文仅个人技术观点，可能会有疏漏或不严谨的地方，仅供参考！