SAP中非评估收货或不收货与收货时的应用区别和记账差异

采购订单的收货和发票校验操作是会关联财务的记账。基于采购订单的业务情形不同，就有不同的设定。比如有的采购订单是不需要收货的；有的采购订单需要收货；有的采购订单又是非评估收货；那么这些采购订单中的控制点在实际应用中和财务记账上到底有什不同？

首先，下图可以看出评估收货和非评估收货，不收货在采购订单收货和发票校验时的记账区别。

评估收货：

收货时记财，借库存或消耗科目，贷GR/IR（理解为己收货为收到发票的中间状态）。收到发票时再借GR/IR，贷应付账款。是采购业务标准或最常见的记账方式。

非评估收货：

收货时不记账，发票校验时采用直接记账方式，借消耗科目，贷应付账款

其与收货情形的应用区别在于，如果某物料结算周期比较长，价值又不高的情况下，如果采用评估收货，收货记账到中间科目后处于未清状态，又由于金额较小，供应商可能积累到一定金额才会开具发票。导致长时间无法做后续发票校验，而财务在月结时有可能需要将中间科目进行暂估处理。这种情况下，如果采用非评估收货，会使财务记账更加简明清晰；

不收货：

不收货与非评估收货的区别在于采购层面，如果采购订单中定义的项目是办公用品一批，在实际收货时是没有办法做明细收货的。因为订单中没有明细。所以，干脆就将收货和对账放到系统外管理。对财务来说，如果在系统中不收货，那么在发票校验时，系统中就没有参照。对于订单是否己收货的判断就需要用系统外的方式来实现。

以上，仅笔者个人的笔记，不一定准确。供参考！