消耗型物料的收货和发票收据
采购订单中输入的科目分配会影响采购流程的其他过程。例如,将消耗科目用于过帐,而不是库存科目。
库存物料采购与消耗型物料采购的另一个区别在于,您可以在后者决定是对带科目分配的订单项目评估收货还是不评估收货。如果您决定不评估收货,则收货时会计中不会发生任何过帐。未评估收货对带多个科目分配的项目是至关重要的。系统自动设置未评估收货标识。基于值的消耗过帐在过帐发票后才执行。承诺是由带科目分配的采购订单项目创建的,只有在输入发票时它才会有所减少。
另一种处理带科目分配的采购订单项目的方法与收货无关。这种情况下的FI过帐与未评估收货过帐一致。
收货和未评估收货标识可在下面找到:
- 采购订单中项目明细的交货标签上
- 采购申请中项目明细的评估标签上
如果收货时会计中未发生任何更新,则可以在输入发票时更改科目分配。
由于该图显示的是一个带科目分配的采购订单项目,所以借记消耗科目(然而,不带科目分配的项目是过帐到库存科目的)。
已评估的收货
收货时,以130欧元的采购价格借记您在采购订单中指定的消耗科目。将抵销分录过帐到GR/IR清算科目。
过帐收款发票时会完全清算GR/IR清算科目。将抵销分录过帐到供应商科目。如果发票价格不同于订单价格,则将相应的差额过帐到消耗科目。
未评估的收货
收货时不会发生到消耗科目的过帐。因此,到GR/IR清算科目的过帐也不适用。
收到发票时,以130欧元的发票金额借记消耗科目。将抵销分录过帐到供应商科目。