SAP_MM模块-采购收货未评估字段的影响

        本文主要讲解采购订单是否勾选“收货、未评估”字段,对后续财务凭证的影响;

字段释义:

收货,未评估

            指定不对该项目收货进行评估。

使用

            若不对包括该物料的收货进行评估,可设置标识。在发票验证时,继续进行采购
    单项目评估。
注释

            如果已经为物料类型为非评估的项目设置该标识,则在收货和收发票期间“库存管
    理”中记录的数量可能会与“财务会计”中的值不同,因为直到在“财务会计”中
    过账发票以后才会更新该值。

实际业务测试:

1、采购订单,不勾选收货,未评估

(1)采购收货:

(2)采购开票:

(3)点击总账视图按钮:

总结1:不勾选采购订单“收货,未评估”字段时:

采购收货:

借费用科目:6601610100 办公费

贷应付暂估:2202970100 应付暂估

发票校验:

借应付暂估:2202970100 应付暂估

贷应付账款:2202020100 应付账款-第三方-物料

合并:

借费用科目:6601610100 办公费

贷应付账款:2202020100 应付账款-第三方-物料

2、采购订单,勾选收货,未评估

(1)采购收货:(不产生会计凭证)

(2)发票校验:

(3)点击总账视图按钮:

总结2:勾选采购订单“收货,未评估”字段时:

采购收货:没有会计凭证

发票校验:

借费用科目:6601610100 办公费

贷应付账款:2202020100 应付账款-第三方-物料

        延伸:通过后台配置,查看系统标准的科目分配类别中的配置中可以知道,什么业务场景下需要勾选,什么情况下不需要勾选(配置的值作为采购订单创建时的默认值);如下图所示,科目分配类别为A时(也就是固定资产采购),系统标准默认是勾选的,也就是说,固定资产采购订单收货时,是不产生财务会计凭证的,此时查看资产价值时就不会有数据(AW01N/AS03);当固定资产采购订单进行发票校验的时候,产生会计凭证,再次查看资产价值时,才会看到有价值,也就是我们常说的“资产价值化”,当资产卡片号有了价值后,才会开始进入折旧的逻辑。

        那么反过来说,如果企业要求,采购入库的时候,就要开始对资产进行折旧,而不是等到发票校验完才开始算(因为有的供应商发票要等很久才会送过来,财务没校对完金额就不会在系统进行MIRO等操作);那这个时候,我们可以通过修改配置,把这个字段取消勾选了。

        配置路径:SPRO—>物料管理—>采购—>科目分配—>维护账户分配类别—>选择对应的类别双击进入

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