在SAP中操作MIGO收货时,在填写完相关收货信息后,通常操作者在保存过账时都会很小心,害怕出错。因为一旦过账后发现问题,又要冲销重做。其实,SAP中提供了过账检查功能。可以在过账保存前检查其凭证是否填写完整?收货是否允许?虽然收货功能通常由仓库操作,其操作熟练之后,收货检查的意义并不大。
但据笔者经验,其实收货检查并非主要用于仓库。而是有一些扩展性的用途的。下面梳理一下:
1、该功能可以方便收货的前端人员进行一下测试性的操作。比如,根据采购计划收货时,采购计划是否正常生成,批准生效,负责采购计划的人员可以通过收货来测试采购计划的有效性;
2、采购做供应商订单确认时,需要测试订单确认与否,决定能否收货的功能是否有效;
3、质量管控制中,可能要求供应商及产品未达到质量相关认证或要求,不允许做采购收货;
4、财务相关管控制中,可能要求物料在没有产生标准成本时,不允许做采购收货;
所以,以上所述的各种管控手段需要采用能否收货来达到管控目的。这时,就需要去测试及检证收货结果。收货检查就可以做到在不过账的情况下输出能否正常收货的结果供用户评估其控制手段的有效性。